Funções Gerais
Desenvolver, monitorar e manter os processos e procedimentos internos necessários, cumprindo-os e garantindo que outros também o façam, para assegurar o bom funcionamento da administração.
Isso inclui:
Auxiliar os gerentes de departamento no recrutamento e integração de novos funcionários e no desligamento de funcionários que estão deixando a empresa;
consultas de clientes e processos iniciais, incluindo contratos de serviço e agendamentos de serviços;
contas a pagar;
contas a receber;
Auxiliar na folha de pagamento;
Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe sênior;
Responsável por atualizar e implementar as políticas do escritório, estabelecendo procedimentos e padrões para orientar a operação do escritório;
Responsável por gerenciar os serviços do escritório, garantindo que as operações e os procedimentos do escritório estejam organizados, a correspondência seja controlada, os sistemas de arquivamento sejam projetados, os processos de compras sejam gerenciados e que todas as outras funções administrativas sejam devidamente atribuídas e monitoradas;
Gerenciar a atualização de cartazes de Primeiros Socorros, Brigada de Incêndio, Saúde e Segurança no Trabalho, Contatos de Emergência Fora do Horário Comercial, Evacuação de Emergência e quaisquer outros que possam ser necessários como parte da conformidade com a SST em todos os locais;
Manter-se atualizado em conhecimentos técnicos e profissionais, participando de cursos online, workshops educacionais, construindo redes de contatos com outros profissionais e revisando publicações do setor;
Apoiar a equipe no uso e na manutenção de equipamentos de escritório, conforme necessário;
Preparar relatórios operacionais.
Benefícios:
- Estacionamento gratuito
- Telemóvel da empresa
Localização do trabalho: Presencial
