6 melhores vagas de administrador(a) de escritório com inglês para 4590 paços de ferreira (Contratando agora!)

Administrador(a) de Escritório com Inglês
revampix lda —4760 Vila Nova de Famalicão
- Trabalho Presencial
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Há 7 dias
Administrador(a) de Escritório – Serviços Informáticos e Tecnologias de Informação
revampix lda —4760 Vila Nova de Famalicão
- Ensino Secundário
- Graduação
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Administrador(a) de Escritório
revampix lda —4760 Vila Nova de Famalicão
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Há 7 dias
Técnico de Turismo / Agente de Viagens
Quality Tours Global Services —Guimarães
- Período Integral
- Inglês
Candidatura rápida
Há 14 dias
French & English Office Administrator
revampix lda —4760 Vila Nova de Famalicão
- Ensino Secundário
- Graduação
- Trabalho Presencial
- Estacionamento gratuito
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Há 7 dias
Técnico(a) Administrativo(a) Comercial - Guimarães
Grupo Petrotec —Guimarães
- A partir de 930 € por mês
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Graduação
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Há 7 dias

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administrador(a) de escritório com inglês jobs near 4590 paços de ferreira

Administrador(a) de Escritório com Inglês

revampix lda
4760 Vila Nova de Famalicão

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Detalhes da oferta

Integral/Full-time | Freelance / Curta Duração
Há 7 dias

Benefícios

Estacionamento gratuito

Descrição completa da oferta

Somos uma empresa internacional em crescimento, em expansão das nossas operações na Europa. Procuramos um(a) Administrador(a) de Escritório com domínio da língua inglesa para apoiar as operações diárias do escritório e garantir a eficiência dos processos administrativos.

O(a) candidato(a) ideal será responsável pela gestão das atividades administrativas do escritório, apoio às equipas internas, organização de documentação e comunicação profissional com clientes, fornecedores e parceiros internacionais em inglês.

Esta função requer uma pessoa organizada, responsável, proativa e com atenção ao detalhe, capaz de gerir várias tarefas em simultâneo e garantir um elevado nível de qualidade no suporte administrativo.

Localização do escritório:
Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8
Código Postal: 4760-841
Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal

Principais Responsabilidades

Gerir as tarefas administrativas diárias e assegurar o bom funcionamento do escritório.
Prestar apoio administrativo à direção e às equipas internas.
Comunicar profissionalmente em inglês com clientes, fornecedores e parceiros externos.
Gerir emails, chamadas telefónicas, correspondência e pedidos gerais em inglês.
Organizar reuniões, agendas, compromissos e calendários da empresa.
Preparar, atualizar e organizar relatórios, documentos internos e registos administrativos.
Manter sistemas de arquivo físico e digital devidamente organizados e atualizados.
Apoiar processos de compras, incluindo contacto com fornecedores e gestão de materiais de escritório.
Auxiliar na organização de faturas, encomendas e documentação administrativa financeira.
Atualizar bases de dados de clientes, sistemas internos e informações da empresa.
Apoiar processos administrativos de colaboradores, incluindo preparação de documentação e integração de novos funcionários.
Receber visitantes e garantir um atendimento profissional.
Apoiar a organização de reuniões, eventos internos e atividades da empresa.
Trabalhar em colaboração com diferentes departamentos para garantir a execução eficiente das tarefas administrativas.

Requisitos

Experiência anterior em administração de escritório, gestão administrativa ou função semelhante.
Bons conhecimentos de inglês (escrito e falado).
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo.
Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo.
Forte atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas.
Boas capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas e ferramentas digitais.

Perfil Preferencial

Experiência anterior numa empresa internacional ou ambiente multicultural.
Facilidade em comunicar com clientes e fornecedores estrangeiros.
Espírito proativo e capacidade de resolução de problemas.
Boa capacidade de planeamento e organização.
Capacidade de lidar com informação confidencial de forma profissional.
Atitude positiva, responsabilidade e vontade de aprender.

Condições de Trabalho

Função presencial a tempo inteiro.
Ambiente de trabalho profissional e colaborativo.
Horário normal de trabalho: 09:00 – 17:00.
Possibilidade de flexibilidade ocasional conforme as necessidades da empresa.

Tipo de Contrato

Tempo inteiro.
Contrato sem termo.

Benefícios

Ambiente de trabalho profissional e amigável.
Código de vestuário casual.
Estacionamento gratuito no local.
Oportunidade de crescimento profissional numa empresa internacional em expansão.

Idiomas

Obrigatório:

Inglês – Fluente (escrito e falado).

Valorizado:

Português.
Francês.
Espanhol ou outros idiomas europeus.

Local de Trabalho

Trabalho presencial.
Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal.

Benefícios:

Estacionamento gratuito

Localização do trabalho: Presencial

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