Somos uma empresa internacional em crescimento, em expansão das nossas operações na Europa. Procuramos um(a) Administrador(a) de Escritório com domínio da língua inglesa para apoiar as operações diárias do escritório e garantir a eficiência dos processos administrativos.
O(a) candidato(a) ideal será responsável pela gestão das atividades administrativas do escritório, apoio às equipas internas, organização de documentação e comunicação profissional com clientes, fornecedores e parceiros internacionais em inglês.
Esta função requer uma pessoa organizada, responsável, proativa e com atenção ao detalhe, capaz de gerir várias tarefas em simultâneo e garantir um elevado nível de qualidade no suporte administrativo.
Localização do escritório:
Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8
Código Postal: 4760-841
Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal
Principais Responsabilidades
- Gerir as tarefas administrativas diárias e assegurar o bom funcionamento do escritório.
- Prestar apoio administrativo à direção e às equipas internas.
- Comunicar profissionalmente em inglês com clientes, fornecedores e parceiros externos.
- Gerir emails, chamadas telefónicas, correspondência e pedidos gerais em inglês.
- Organizar reuniões, agendas, compromissos e calendários da empresa.
- Preparar, atualizar e organizar relatórios, documentos internos e registos administrativos.
- Manter sistemas de arquivo físico e digital devidamente organizados e atualizados.
- Apoiar processos de compras, incluindo contacto com fornecedores e gestão de materiais de escritório.
- Auxiliar na organização de faturas, encomendas e documentação administrativa financeira.
- Atualizar bases de dados de clientes, sistemas internos e informações da empresa.
- Apoiar processos administrativos de colaboradores, incluindo preparação de documentação e integração de novos funcionários.
- Receber visitantes e garantir um atendimento profissional.
- Apoiar a organização de reuniões, eventos internos e atividades da empresa.
- Trabalhar em colaboração com diferentes departamentos para garantir a execução eficiente das tarefas administrativas.
Requisitos
- Experiência anterior em administração de escritório, gestão administrativa ou função semelhante.
- Bons conhecimentos de inglês (escrito e falado).
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo.
- Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo.
- Forte atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas.
- Boas capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
- Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas e ferramentas digitais.
Perfil Preferencial
- Experiência anterior numa empresa internacional ou ambiente multicultural.
- Facilidade em comunicar com clientes e fornecedores estrangeiros.
- Espírito proativo e capacidade de resolução de problemas.
- Boa capacidade de planeamento e organização.
- Capacidade de lidar com informação confidencial de forma profissional.
- Atitude positiva, responsabilidade e vontade de aprender.
Condições de Trabalho
- Função presencial a tempo inteiro.
- Ambiente de trabalho profissional e colaborativo.
- Horário normal de trabalho: 09:00 – 17:00.
- Possibilidade de flexibilidade ocasional conforme as necessidades da empresa.
Tipo de Contrato
- Tempo inteiro.
- Contrato sem termo.
Benefícios
- Ambiente de trabalho profissional e amigável.
- Código de vestuário casual.
- Estacionamento gratuito no local.
- Oportunidade de crescimento profissional numa empresa internacional em expansão.
Idiomas
Obrigatório:
- Inglês – Fluente (escrito e falado).
Valorizado:
- Português.
- Francês.
- Espanhol ou outros idiomas europeus.
Local de Trabalho
- Trabalho presencial.
- Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal.
Benefícios:
Localização do trabalho: Presencial
