20 melhores vagas de administrativa para mafra, p11 (Contratando agora!)

Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Administrative Assistant
Arquiconsult —Odivelas
- A partir de 1 100 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
5 h
Técnico Administrativo de Recursos Humanos - Loures (m/f)
Derichebourg Facility Services, S.A. —Loures
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
TÉCNICO DE CONTABILIDADE / GESTÃO ADMINISTRATIVA
BLUEFORCE —São Domingos de Rana
- A partir de 1 000 € por mês
- Teletrabalho
- Estacionamento gratuito
- Horário flexível
Candidatura rápida
Há 1 dia
Auditor Interno
BE.GREAT Consulting —Carnaxide
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Gestão e/ou Administração
Industria Meccanica Di Precisione S.R.L. —Amadora
- Part-time
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Administrativo(a) de Pesagem (M/F)
Frutas Patricia Pilar —Torres Vedras
- Período Integral
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Administrativo/a – Comercialização de Energia (M/F)
Frutas Patricia Pilar —Torres Vedras
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Técnico Administrativo de Importação (m/f)
HOMYCASA —Rio de Mouro
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Operations & Administrative Assistant
Hotel del Sol —Sintra
- 18 000 € - 20 000 € por ano
Candidatura rápida
Técnico/a Superior para o Departamento Financeiro (M/F)
Powersil - Sistemas Industriais Electromecanicos —Vialonga
- 870,00 € - 2 947,91 € por mês
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 12 dias
Técnico(a) de Apoio à Gestão e Recursos Humanos
Newvision - Technology Centre, SA —Sintra
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Professional Assistant (m/f/d)
Siemens —Amadora
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
Há 4 dias
Técnico Administrativo / Tráfego - Primebus
Grupo Barraqueiro —Loures
- A partir de 950 € por mês
- Ensino Secundário
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Rececionista fluente em Inglês
Metalocachoeira —Mafra
BackOffice Comercial (m/f/d) : Financiamento Automóvel & Seguros (SVR)
Salesland Portugal Unipessoal Lda —Carnaxide
- 1 100 € - 2 500 € por mês
- Período Integral
- Descontos comerciais
Candidatura rápida
Auxiliar Administrativo Comercial
Casas Cria forma —Loures
- 600 € - 1 000 € por mês
- Part-time
Candidatura rápida
Há 11 dias
Technical Documentation Specialist
Siemens Energy —Amadora
- Período Integral
Assistente Comercial (MF)
Sports Partner —Sintra
- Período Integral
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Recepcionista Consultório Dentário
Clínica médica dentária colégio militar lda —1500 Lisboa
- A partir de 1 000 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 13 dias

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Administrative Assistant

Unicatecno unipessoal lda
Sintra

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Período Integral
900 € - 1 500 € por mês

Benefícios

Estacionamento gratuito
Acesso à internet
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Administrative Assistant

Location: Lisbon/Sintra, Portugal
Employment Type: Full-Time

Please send your CV to: [email protected]

We are a Portuguese company operating internationally in the fields of international engineering and industrial projects. As our business continues to grow, we are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support management and coordinate administrative activities across multiple international projects and business operations.

Key Responsibilities

Manage calendars, schedules, appointments, and business meetings.
Coordinate internal and external meetings, including preparation of agendas, meeting minutes, and follow-up actions.
Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and itineraries.
Manage correspondence, emails, phone calls, and communication with clients, suppliers, and partners.
Prepare, review, and maintain company documents, reports, presentations, and records.
Support management in administrative, commercial, and operational activities.
Coordinate with international clients, suppliers, and service providers.
Maintain filing systems and ensure proper document control.
Assist with procurement, logistics, invoicing, and administrative processes.
Track deadlines and ensure timely completion of tasks and follow-ups.
Support special projects and handle confidential information with professionalism.

Qualifications & Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Management, Economics, Engineering, Languages, or a related field.
Minimum 2 years of experience in an Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator, or similar role.
Fluent English (written and spoken) is mandatory.
Portuguese proficiency is required.
Excellent command of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong attention to detail and problem-solving abilities.
Professional appearance and conduct.
Ability to work independently while maintaining effective collaboration with the team.
Experience working in international business environments is highly valued.
Knowledge of international trade documentation, procurement processes, or ERP systems will be considered a strong advantage.

Personal Attributes

We are looking for someone who is:

Highly organized and dependable.
Proactive and solution-oriented.
Able to manage multiple priorities simultaneously.
Detail-focused without losing sight of broader objectives.
Discreet and trustworthy when handling confidential information.
Positive, professional, and adaptable in a fast-paced international environment.

What We Offer

Opportunity to work in an international engineering and trading company.
Exposure to global projects and business operations.
Professional development and career growth opportunities.
Dynamic and collaborative work environment.
Competitive compensation package based on qualifications and experience.

Interested candidates are invited to send their CV and a brief cover letter to: [email protected]

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 900,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Estacionamento gratuito
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Experiência:

in related job: 1 ano (Obrigatório)

Idioma:

English, Portuguese (Preferencial)

Disponibilidade para viagens:

25% (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial

Candidatura rápida

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administrativa vagas para: mafra, p11

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Técnico Administrativo de Recursos Humanos - Loures (m/f)

TÉCNICO DE CONTABILIDADE / GESTÃO ADMINISTRATIVA

Auditor Interno

Gestão e/ou Administração

Administrativo(a) de Pesagem (M/F)

Assistente Administrativo/a – Comercialização de Energia (M/F)

Técnico Administrativo de Importação (m/f)

Operations & Administrative Assistant

Técnico/a Superior para o Departamento Financeiro (M/F)

Técnico(a) de Apoio à Gestão e Recursos Humanos

Professional Assistant (m/f/d)

Técnico Administrativo / Tráfego - Primebus

Rececionista fluente em Inglês

BackOffice Comercial (m/f/d) : Financiamento Automóvel & Seguros (SVR)

Auxiliar Administrativo Comercial

Technical Documentation Specialist

Assistente Comercial (MF)

Recepcionista Consultório Dentário

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