20 melhores vagas de apoio administrativo para lisboa (Contratando agora!)

Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais
semana ousada —1500 Lisboa
- 1 100 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Trabalho Presencial
- Subsídio de transporte
- Reembolso de cursos
Candidatura rápida
Assistente Administrativo/a de Apoio ao Cliente
Sabrina Pereira —Algés
- Part-time
- Estacionamento gratuito
- Reembolso de cursos
Candidatura rápida
Há 1 dia
Assistente Administrativa (Full-Time, Remoto) - (M/F) Saiba mais
Pointfull —Montijo
- 1 055 € por mês
- Período Integral
- Teletrabalho
Auxiliar Administrativa/Recepcionista
UNISOLDA - COMÉRCIO E INDÚSTRIA, S.A —Almada
- 1 320,10 € - 2 843,86 € por mês
- Período Integral
- Subsídio de transporte
- Horário flexível
Candidatura rápida
Há 2 dias
Assistente da Direção de Recursos Humanos
ADIRA - METAL FORMING SOLUTIONS, S.A. —Almada
- 11 040,00 € - 34 134,48 € por ano
- Período Integral
- Teletrabalho
- Trabalho remoto
- Formação Linguística Fornecida
Candidatura rápida
Há 2 dias
Assistente Administrativo
SERVPRIME SOLUTIONS —Queluz
- 920,00 € - 3 322,25 € por mês
Candidatura rápida
Assistente Administrativo
Sansao & Ana International —Lisboa
- A partir de 950 € por mês
- Teletrabalho
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
2 h
Assistente de Gestão – Apoio Administrativo (M/F) - ALMADA
Infraestruturas de Portugal —Almada
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 10 dias
Assistente de Contabilidade / Administrativo - Apoio à Direção (M/F)
Casa Viva —Lisboa
- Período Integral
Assistente Administrativo/a
Clinica Dental Basterra —Lisboa
- 920,00 € - 3 120,92 € por mês
- Part-time
Candidatura rápida
Há 9 dias
Office Assistant (Parque das Nações)
Audição Activa —Lisboa
- 1 100 € por mês
- Período Integral
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 3 dias
Posição para Gestor(a) de Doente - Assistente Administrativo(a)
Fundação Champalimaud —Lisboa
Apoio ao cliente - Crédito
Dognædis —Oeiras
- 920 € - 990 € por mês
- Teletrabalho
- Estacionamento gratuito
- Trabalho remoto
Candidatura rápida
Há 8 dias
Assistente Administrativa
Kardham —Lisboa
- Part-time
- Teletrabalho
- Ensino Secundário
- Graduação
Assistente de recepção / administração
Harmonia Perfumada LDA —Lisboa
- A partir de 920 € por mês
- Subsídio de transporte
Candidatura rápida
Assistente Apoio ao Cliente (M/F)
HOMYCASA —Sintra
- 920 € - 960 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Rececionista Tournant (M/F) - Lux Hotels - Lisboa
Grupo Lux Hotels —Lisboa
- 1 000 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Serviços Administrativos e Financeiros
OCR —1500 Lisboa
- Ensino Secundário
- Graduação
Assistente Admnistrativo(a)
Real Life Technologies —Lisboa
- 920 € - 1 300 € por mês
- Graduação
Candidatura rápida
Há 1 dia
Assistente Administrativa – Amoreiras
Premiere Maids —Lisboa
- 920,00 € - 3 316,39 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida

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Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais

semana ousada
1500 Lisboa

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time | Período Integral | Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
1 100 € - 1 500 € por mês

Benefícios

Subsídio de transporte
Reembolso de cursos
Cartão/Ticket refeição
Descontos comerciais

Descrição completa da oferta

Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais

Estamos à procura de uma pessoa organizada, comunicativa e responsável para integrar a nossa equipa e apoiar duas áreas essenciais da empresa: Recursos Humanos e gestão/alocação de estagiários internacionais.

Esta função é ideal para alguém que gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade em comunicar em inglês, sabe manter processos organizados e quer desenvolver experiência numa empresa dinâmica ligada ao turismo, eventos, alojamento e programas internacionais em Lisboa.

Sobre a função

A posição será dividida aproximadamente em:

50% Recursos Humanos
Apoio à gestão interna da equipa, processos administrativos, recrutamento, onboarding, acompanhamento de colaboradores e organização de documentação.

50% Apoio à alocação de estagiários internacionais
Apoio na receção, acompanhamento e colocação de estagiários internacionais em empresas/parceiros, garantindo uma boa comunicação entre estudantes, escolas, empresas e equipa interna.

Principais responsabilidadesRecursos Humanos

Apoiar processos de recrutamento e seleção.
Publicar anúncios de emprego e estágio.
Fazer triagem inicial de candidatos.
Agendar entrevistas e acompanhar processos de candidatura.
Apoiar o onboarding de novos colaboradores e estagiários.
Organizar documentação interna de RH.
Acompanhar assiduidade, horários, férias e necessidades da equipa.
Apoiar a comunicação interna entre colaboradores, managers e direção.
Ajudar a manter processos simples, claros e bem organizados.

Alocação de estagiários internacionais

Apoiar a comunicação com estagiários internacionais antes e durante a sua estadia.
Ajudar a perceber o perfil, área de estudo e objetivos de cada estagiário.
Apoiar a procura e contacto com empresas/parceiros para receber estagiários.
Fazer o acompanhamento entre escola, estudante e empresa de acolhimento.
Ajudar na preparação de documentação e informação necessária para os estágios.
Garantir que os estagiários são bem recebidos e acompanhados.
Resolver pequenas questões operacionais do dia a dia.
Manter bases de dados e ficheiros atualizados.

Perfil que procuramos

Pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação.
Bom nível de inglês, falado e escrito.
Facilidade em lidar com pessoas de diferentes nacionalidades.
Capacidade de gerir várias tarefas ao mesmo tempo.
Boa energia, atitude positiva e vontade de aprender.
Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mas também em equipa.
Interesse por recursos humanos, mobilidade internacional, turismo, eventos ou educação internacional.

Valorizamos

Experiência anterior em recursos humanos, recrutamento, Erasmus, mobilidade internacional, escolas, agências de estágio ou turismo.
Conhecimentos de outras línguas, especialmente espanhol, francês ou italiano.
Experiência com Excel/Google Sheets, Gmail, Drive, ferramentas de gestão ou CRM.
Conhecimento do ambiente internacional de Lisboa.

O que oferecemos

Integração numa empresa jovem, dinâmica e internacional.
Contacto diário com pessoas de vários países.
Função variada, com responsabilidade real e espaço para crescer.
Formação inicial e acompanhamento.
Possibilidade de evolução dentro da empresa.
Ambiente de trabalho prático, direto e colaborativo.

Localização

Lisboa
Trabalho presencial, com possibilidade de alguma flexibilidade após período inicial, dependendo da evolução da função.

Horário

Full-time

Candidatura

Se és uma pessoa organizada, comunicativa e gostas de trabalhar com pessoas, envia-nos o teu CV e uma breve apresentação.

Queremos conhecer-te.

Pagamento: 1 100,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Cartão/Ticket refeição
Descontos comerciais
Reembolso de cursos
Subsídio de transporte

Localização do trabalho: Presencial

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apoio administrativo vagas para: lisboa

Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais

Assistente Administrativo/a de Apoio ao Cliente

Assistente Administrativa (Full-Time, Remoto) - (M/F) Saiba mais

Auxiliar Administrativa/Recepcionista

Assistente da Direção de Recursos Humanos

Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Assistente de Gestão – Apoio Administrativo (M/F) - ALMADA

Assistente de Contabilidade / Administrativo - Apoio à Direção (M/F)

Assistente Administrativo/a

Office Assistant (Parque das Nações)

Posição para Gestor(a) de Doente - Assistente Administrativo(a)

Apoio ao cliente - Crédito

Assistente Administrativa

Assistente de recepção / administração

Assistente Apoio ao Cliente (M/F)

Rececionista Tournant (M/F) - Lux Hotels - Lisboa

Serviços Administrativos e Financeiros

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