20 melhores vagas de office administrator para lisboa (Contratando agora!)

Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra - Lisboa
Mota-Engil, Engenharia e Construção —Lisboa
- Teletrabalho
- Ensino Secundário
- Subsídio de transporte
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Administrativo/a
Clinica Dental Basterra —Lisboa
- 920,00 € - 3 120,92 € por mês
- Part-time
Candidatura rápida
1 h
Administrativa/o
Agência Funerária —Almada
- 920 € - 1 200 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
2 h
Assistente Financeiro(a) | Alverca
Vilanca —Alverca do Ribatejo
- A partir de 1 200 € por mês
- Graduação
Candidatura rápida
8 h
Técnico Administrativo na área de Facility Management (M/F/D) - Lisboa
MOTA-ENGIL —Lisboa
- Ensino Secundário
Há 8 dias
Gestor de Clientes
Dognædis —Oeiras
- 920 € - 1 000 € por mês
- Teletrabalho
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Rececionista/ Assistente Administrativa
Almada International School —Almada
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 7 dias
Técnico de Informática/Helpdesk (M/F) - Lisboa - 397/2026
Grupo MCoutinho —Lisboa
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 2 dias
Técnico de Auditoria Interna (M/F) - Almada
Infraestruturas de Portugal —Almada
- Mestrado
- Graduação
Candidatura rápida
Há 8 dias
CUSTOMS AGENT (Agente Aduaneiro) - DHL EXPRESS PORTUGAL
DHL —Lisboa
- Graduação
Estágio People & Culture (P&C)
Primark —1500 Lisboa
- Mestrado
- Graduação
- Estágio
Administrative Customer Service
José Maria da Fonseca Vinhos, SA —Azeitão
Candidatura rápida
Estágio Profissional em Finanças – Medida +Talento (IEFP)
August One —Lisboa
- Modelo Híbrido
- Mestrado
- Graduação
Candidatura rápida
Há 2 dias
Financial Controller - Lisboa
Alive Portugal SA —Algés
- Graduação
- Trabalho Presencial
Candidatura rápida
Office & Operations Assistant (M/F) Lisboa
ISPROX —1150 Lisboa
Candidatura rápida
Apoio Informático e Gestão de Conteúdos
Solidnetworks —Lisboa
- 15 334,25 € - 34 898,53 € por ano
- Graduação
Candidatura rápida
Estágio Marketing & Sales - DHL Express Portugal
DHL —Lisboa
- Graduação
- Estágio
Técnico de informática
OCR —1500 Lisboa
- Ensino Secundário
- Graduação
Técnico/a de Oficina
Transportes Magalhães & Bruno Lda —Lisboa
Candidatura rápida
Administrativo de Obra – Gestão e Apoio à Fiscalização
SGS —1600 Lisboa
Candidatura rápida

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Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra - Lisboa

Mota-Engil, Engenharia e Construção
Lisboa

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time

Benefícios

Acesso à internet
Subsídio de transporte
Seguro saúde
Horário flexível
Cartão/Ticket refeição
Telemóvel da empresa
Descontos comerciais

Qualificações

Ensino Profissional
Ensino Secundário

Descrição completa da oferta

A Mota-Engil Engenharia é líder nacional no setor da engenharia e construção, impulsionada pela ambição e espírito pioneiro das nossas equipas. Acreditamos que o talento é a chave do sucesso e valorizamos profissionais com dinamismo, espírito de equipa e com a capacidade de transformar desafios em soluções.

Os nossos projetos:

Ao integrar a nossa equipa, fará parte de projetos emblemáticos com grande dimensão de norte a sul do país. Na zona de Lisboa, destacam-se a construção do Hospital de Todos-os-Santos, a expansão da linha do Metro e a obra dos Túneis de Drenagem, fundamentais para a infraestrutura da cidade. No Porto, estamos a trabalhar na requalificação do antigo Matadouro da cidade e no projeto para a Linha de Alta Velocidade.

O seu papel na equipa:

Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;
Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Perfil que procuramos:

12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional;
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado);
Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral;
Elevado sentido de responsabilidade e proatividade;
Capacidade para trabalhar em equipa;
Capacidade de liderança e comunicação;
Excelente capacidade de organização e de planeamento;
Rigor e fiabilidade.

Connosco poderá beneficiar de:

Ambiente de trabalho estimulante, onde poderá contactar com profissionais experientes no setor;
Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
Seguro de saúde;
Protocolos corporativos;
Equipamentos tecnológicos inerentes à função;
Acesso ao modelo de retribuição variável em vigor (de acordo com os critérios definidos);
Acesso ao modelo de teletrabalho e horário flexível (de acordo com os critérios definidos).
Até 3 dias de férias adicionais por ano.

Loca: Lisboa

Consigo, o futuro ganha forma!

Se está interessado(a) em fazer parte da nossa equipa, candidate-se no site do Grupo Mota-Engil através do link: https://careers.mota-engil.com/job-invite/20215/

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

Acesso à internet
Cartão/Ticket refeição
Descontos comerciais
Horário flexível
Seguro saúde
Subsídio de transporte
Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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Administrative Customer Service

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