A José Maria da Fonseca Vinhos S.A., empresa com quase dois séculos na produção e comercialização de vinhos de mesa e generosos, no âmbito do reforço da equipa de Shipping, encontra-se a recrutar Administrative Customer Service.
Principais Responsabilidades:
- Assegurar o apoio administrativo ao serviço de apoio ao cliente;
- Processar e acompanhar encomendas de clientes nacionais e internacionais;
- Garantir o cumprimento dos prazos de expedição e entrega;
- Preparar, emitir e controlar toda a documentação associada às expedições (Faturação, emissão de documentos E-da, emissão de despachos aduaneiros, entre outros);
- Garantir a manutenção da informação relevante ao suporte do processo de expedição;
- Articular diariamente com clientes, transitários, transportadores e entidades oficiais, assegurando o acompanhamento de todo o processo logístico;
- Execução e controlo do processo de faturação.
- Garantir a atualização da informação em sistema e o correto arquivo documental.
Requisitos:
- Formação na área de Logística e/ou experiência em funções administrativas de logística, preferencialmente em transportes, exportação ou customer service;
- Experiência no ERP Primavera (ou outro sistema de gestão similar);
- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Outlook, entre outros).
Perfil pretendido:
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, com orientação para o cliente;
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e organização;
- Capacidade de gerir documentação com atenção ao detalhe e de cumprir prazos;
- Proatividade, autonomia e capacidade de priorizar tarefas num ambiente dinâmico;
- Gosto pelo trabalho em equipa e facilidade de articulação com clientes, transitários e diferentes áreas internas.
Oferecemos:
- Integração numa organização sólida, reconhecida como uma das mais prestigiadas empresas do setor vinícola português;
- Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
- Oportunidades de formação e desenvolvimento contínuo;
- Pacote remuneratório compatível com a experiência demonstrada.
Caso reúna o perfil pretendido, envie a sua candidatura para: [email protected]
Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade, nos termos da legislação em vigor em matéria de proteção de dados.
Localização do trabalho: Presencial
