20 melhores vagas de administrativo para 2645 cascais (Contratando agora!)

Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
National Key Account Manager
Zumub —Lisboa
- A partir de 28 000 € por ano
- Modelo Híbrido
Candidatura rápida
Há 7 dias
Receptionist/Administrative assistant
ABA Clinic & Consulting —Carcavelos
- 920,00 € - 2 998,61 € por mês
Candidatura rápida
Há 7 dias
Gestor de Paciente Clínica Dentária (M/F) Lisboa e Cascais
Instituto de Implantologia —Lisboa
- 1 000 € - 1 400 € por mês
- Período Integral
- Inglês
Candidatura rápida
Administrativo/a de Contabilidade – Lisboa (M/F)
Clinica IVI Lisboa —Lisboa
- 920,00 € - 2 051,34 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 13 dias
Assistente Administrativo
Space Equipamentos Médicos Lda —Oeiras
- Part-time
Candidatura rápida
Há 10 dias
Assistente Administrativo/Contábil
Numarsi —Loures
- Part-time
Candidatura rápida
Secretária(o) Comercial - Eventos
SigmaIncentive Unipessoal Lda —Sintra
- 1 200 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Licenciados/as em Gestão, Economia, Finanças, Administração Pública ou área similar
E-sycare —Lisboa
- A partir de 1 200 € por mês
- Modelo Híbrido
- Graduação
Candidatura rápida
Há 14 dias
RECECIONISTA E/OU ASSISTENTE DENTÁRIA PARA INTEGRAR NOSSA EQUIPA
Clinica Dentária Ocidental Station —Massamá
- 920 € - 2 000 € por mês
Candidatura rápida
Técnico(a) Administrativo(a) Financeiro - Lisboa
Neyond - Serviços de Gestão S.A. —Lisboa
- Ensino Secundário
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Técnico Administrativo de Importação (m/f)
HOMYCASA —Rio de Mouro
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente de Agência de Viagens
Tribos e Montanhas —Sintra
- 970 € - 1 100 € por mês
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Trabalho Presencial
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 7 dias
ADVOGADO/A – REGIME DE AVENÇA
Bestplus Gold Lda —Sintra
- 1 000 € - 1 100 € por mês
- Teletrabalho
- Graduação
- Trabalho Presencial
- Horário flexível
Candidatura rápida
Há 7 dias
Assistente de Apoio Comercial
Zumub —Lisboa
- 1 397,40 € - 3 668,29 € por mês
- Teletrabalho
Candidatura rápida
Há 10 dias
Assistente Apoio ao Cliente (M/F)
HOMYCASA —Sintra
- 920 € - 960 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Gerente de Operações - Grupo Garrett Estoril
Garrett Estoril PT —Lisboa
- Inglês
Candidatura rápida
Técnico/a Administrativo/a - Lisboa
CONSTRUCTORA SANJOSE, S.A. —Lisboa
- 920 € - 1 400 € por mês
- Ensino Secundário
- Graduação
Candidatura rápida
Há 6 dias
Serviços Administrativos e Financeiros
OCR —1500 Lisboa
- Ensino Secundário
- Graduação
Administrativo/a de Compras
El Corte Inglés —Lisboa
- Ensino Secundário

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Administrative Assistant

Unicatecno unipessoal lda
Sintra

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Detalhes da oferta

Período Integral
900 € - 1 500 € por mês

Benefícios

Estacionamento gratuito
Acesso à internet
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Administrative Assistant

Location: Lisbon/Sintra, Portugal
Employment Type: Full-Time

Please send your CV to: [email protected]

We are a Portuguese company operating internationally in the fields of international engineering and industrial projects. As our business continues to grow, we are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support management and coordinate administrative activities across multiple international projects and business operations.

Key Responsibilities

Manage calendars, schedules, appointments, and business meetings.
Coordinate internal and external meetings, including preparation of agendas, meeting minutes, and follow-up actions.
Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and itineraries.
Manage correspondence, emails, phone calls, and communication with clients, suppliers, and partners.
Prepare, review, and maintain company documents, reports, presentations, and records.
Support management in administrative, commercial, and operational activities.
Coordinate with international clients, suppliers, and service providers.
Maintain filing systems and ensure proper document control.
Assist with procurement, logistics, invoicing, and administrative processes.
Track deadlines and ensure timely completion of tasks and follow-ups.
Support special projects and handle confidential information with professionalism.

Qualifications & Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Management, Economics, Engineering, Languages, or a related field.
Minimum 2 years of experience in an Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator, or similar role.
Fluent English (written and spoken) is mandatory.
Portuguese proficiency is required.
Excellent command of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong attention to detail and problem-solving abilities.
Professional appearance and conduct.
Ability to work independently while maintaining effective collaboration with the team.
Experience working in international business environments is highly valued.
Knowledge of international trade documentation, procurement processes, or ERP systems will be considered a strong advantage.

Personal Attributes

We are looking for someone who is:

Highly organized and dependable.
Proactive and solution-oriented.
Able to manage multiple priorities simultaneously.
Detail-focused without losing sight of broader objectives.
Discreet and trustworthy when handling confidential information.
Positive, professional, and adaptable in a fast-paced international environment.

What We Offer

Opportunity to work in an international engineering and trading company.
Exposure to global projects and business operations.
Professional development and career growth opportunities.
Dynamic and collaborative work environment.
Competitive compensation package based on qualifications and experience.

Interested candidates are invited to send their CV and a brief cover letter to: [email protected]

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 900,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Estacionamento gratuito
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Experiência:

in related job: 1 ano (Obrigatório)

Idioma:

English, Portuguese (Preferencial)

Disponibilidade para viagens:

25% (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial

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administrativo vagas para: 2645 cascais

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National Key Account Manager

Receptionist/Administrative assistant

Gestor de Paciente Clínica Dentária (M/F) Lisboa e Cascais

Administrativo/a de Contabilidade – Lisboa (M/F)

Assistente Administrativo

Assistente Administrativo/Contábil

Secretária(o) Comercial - Eventos

Licenciados/as em Gestão, Economia, Finanças, Administração Pública ou área similar

RECECIONISTA E/OU ASSISTENTE DENTÁRIA PARA INTEGRAR NOSSA EQUIPA

Técnico(a) Administrativo(a) Financeiro - Lisboa

Técnico Administrativo de Importação (m/f)

Assistente de Agência de Viagens

ADVOGADO/A – REGIME DE AVENÇA

Assistente de Apoio Comercial

Assistente Apoio ao Cliente (M/F)

Gerente de Operações - Grupo Garrett Estoril

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