4 melhores vagas de administrador(a) de escritório – serviços informáticos e tecnologias de (Contratando agora!)

Administrador(a) de Escritório – Serviços Informáticos e Tecnologias de Informação
revampix lda —4760 Vila Nova de Famalicão
- Ensino Secundário
- Graduação
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Administrativo/a de Recursos Humanos (M/F) -Perafita
MBIT Group —Perafita
- 1 000 € - 1 200 € por mês
- Graduação
Candidatura rápida
French & English Office Administrator
revampix lda —4760 Vila Nova de Famalicão
- Ensino Secundário
- Graduação
- Trabalho Presencial
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Platform Engineer
Xpandit —Lisboa
- Mestrado
- Graduação

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Administrador(a) de Escritório – Serviços Informáticos e Tecnologias de Informação
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Access Manager Junior
askblue —Lisboa
Conhece a askblue? Nascemos em 2013, e prestamos serviços na área de tecnologias da informação. Estamos à procura de Access Manager Junior para se juntar à…

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Administrador(a) de Escritório – Serviços Informáticos e Tecnologias de Informação

revampix lda
4760 Vila Nova de Famalicão

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Detalhes da oferta

Integral/Full-time | Freelance / Curta Duração

Benefícios

Estacionamento gratuito

Qualificações

Ensino Secundário
Graduação

Descrição completa da oferta

Visão Geral da Função:

Somos uma empresa nova e em crescimento, em expansão na Europa. Os nossos principais escritórios e armazém estão localizados no Dubai e em Manchester, Inglaterra. Estamos agora a abrir um novo escritório na Europa como parte do nosso crescimento internacional contínuo. Esta expansão reflete o nosso compromisso em fortalecer a nossa presença em mercados-chave e apoiar os nossos clientes e operações em várias regiões.

Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8 codigo postal: 4760-841 Localidade: Vila Nova de Famalicão Provincia: Braga

Estamos à procura de um(a) Administrador(a) de Escritório com conhecimentos tecnológicos e elevada capacidade de organização para apoiar o funcionamento eficiente da nossa empresa de serviços informáticos e TI. O(a) candidato(a) ideal será responsável por diversas tarefas administrativas e operacionais, garantindo que a equipa tenha o suporte necessário e que o escritório funcione de forma organizada e eficiente. Esta é uma função essencial de apoio num ambiente dinâmico e orientado para a tecnologia.

Principais Responsabilidades:

Prestar apoio administrativo às equipas de projetos de TI, gestores e equipa técnica.
Gerir as operações do escritório, incluindo aquisição de material informático e de escritório, comunicação com fornecedores e controlo de inventário.
Organizar horários da equipa, reuniões e compromissos através de ferramentas de calendário e plataformas colaborativas.
Preparar e formatar documentos técnicos, propostas para clientes, contratos de prestação de serviços e relatórios.
Manter e organizar registos digitais, ficheiros de clientes, documentos de licenciamento de software e registos de equipamentos.
Coordenar processos de integração e saída de colaboradores, incluindo configuração tecnológica e permissões de acesso.
Apoiar tarefas de contabilidade e finanças, como gestão de encomendas, controlo de faturas e caixa pequena.
Comunicar com clientes e fornecedores, assegurando um serviço eficiente e comunicação atempada.
Apoiar na organização de eventos da empresa, lançamentos de produtos, webinars e sessões internas de formação.
Executar tarefas gerais de receção, incluindo atendimento telefónico, distribuição de correio e gestão de visitantes.

Requisitos:

Mínimo de 2 anos de experiência administrativa, preferencialmente em ambiente tecnológico ou de TI.
Excelente capacidade de organização, multitarefa e atenção ao detalhe.
Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
Conhecimentos sólidos de Microsoft Office Suite, Google Workspace e ferramentas de gestão de projetos (ex.: Trello, Asana, Jira).
À vontade com tarefas tecnológicas básicas (ex.: configuração de postos de trabalho, resolução básica de problemas, gestão de registos de hardware).
Capacidade de aprender rapidamente e utilizar software e sistemas específicos da área.
Ensino secundário completo obrigatório; formação superior em Administração, Tecnologias de Informação ou área relacionada será valorizada.

Perfil Preferencial:

Interesse ou experiência na área tecnológica e ferramentas digitais.
Familiaridade com terminologia de TI, software e acordos de nível de serviço (SLAs).
Capacidade de lidar com informação confidencial com discrição.
Espírito de iniciativa, capacidade de resolução de problemas e atitude proativa.

Condições de Trabalho:

Função presencial em ambiente de escritório com equipa tecnológica colaborativa.
Horário de trabalho normal (ex.: 09h00–17h00), com necessidade ocasional de flexibilidade em períodos de projetos ou lançamentos importantes.

Tipo de Contrato:

Tempo inteiro
Contrato permanente

Benefícios:

Ambiente informal (casual dress)
Estacionamento no local

Idiomas:

Fluência em Inglês e Português (obrigatório)
Conhecimentos adicionais de outros idiomas como francês, espanhol ou outros serão uma mais-valia.

Local de Trabalho:

Presencial

Benefícios:

Estacionamento gratuito

Localização do trabalho: Presencial

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