20 melhores vagas de Administrativo e Secretariado (Contratando agora!)

Assistente Administrativa (Full-Time, Remoto) - (M/F) Saiba mais
Pointfull —Montijo
- Período Integral
- Teletrabalho
Técnico Administrativo / Secretariado
Microlumin Lda —Santa Maria da Feira
- 1 000 € - 2 000 € por mês
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente Administrativo
Clínica V.Vet —Vagos
Candidatura rápida
Assistente Administrativo(a) RH
GEWISS PORTUGAL —Penafiel
- 15 400 € - 17 500 € por ano
Candidatura rápida
Técnico/a de Secretariado (Administrativo/a)
Tavares Silva & Silva Soares, Adm. Condomínios —Santa Cruz
- Ensino Secundário
- Estágio
RECEÇÃO E ADMINISTRATIVO PART TIME (M/F)
OPORTO CRICKET AND LAWN TENNIS CLUB —Porto
- Período Integral
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Há 11 dias
Secretariado - Lx.
Neyond - Serviços de Gestão S.A. —1500 Lisboa
- Ensino Secundário
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Secretariado / Administrativo para Campo de Golfe
Grupo MHMB —Lisboa
Candidatura rápida
Secretária Administrativa
Vonston —Estoril
Candidatura rápida
Técnico/a de Secretariado (Administrativo/a)
LUSIADA - Gestão de Imóveis —Santa Cruz
- Ensino Secundário
Administrativo/a
Rough Birdie —Lisboa
- 870,00 € - 2 118,45 € por mês
Candidatura rápida
Gestor/a de Operações - Departamento Administrativo e Financeiro
Santa Casa Misericórdia da Mealhada —Mealhada
- Graduação
Candidatura rápida
Posição para Gestor(a) de Doente - Assistente Administrativo(a)
Fundação Champalimaud —Lisboa
Assistente de Administração
Soma Future —Lisboa
- Inglês
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Executive Assistant
EB Consultores —Paredes
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Graduação
Candidatura rápida
Colaborador(a) para Área Administrativa/secretariado
Foxtrot unicap —Cascais
- 1 000 € - 1 300 € por mês
- Período Integral
- Seguro saúde
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Assistente Administrativo/a - Cascais
ISPROX —1150 Lisboa
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 10 dias
Contabilista/administrativo
Oasispriority —Penafiel
- A partir de 990 € por mês
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10 h
Assistente Administrativa/o e de Direção (f/m)
ARX Group —Lisboa
Candidatura rápida
Estágio profissional
Santos & Ruivo, Lda. —Carcavelos
- 1 000 € - 1 200 € por mês
- Ensino Secundário
- Graduação
- Subsídio de transporte
Candidatura rápida
Há 11 dias

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Pointfull
Montijo

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Sobre nós
A Pointfull é uma agência de marketing especializada em estratégia, tecnologia e operações para o setor da saúde. Estamos a recrutar, em nome de um dos nossos clientes — um grupo de Ortopedia de referência em Portugal, com presença em unidades hospitalares de prestígio — um(a) Assistente Administrativa(o) para integrar a sua equipa em regime híbrido.

A função
Procuramos um(a) profissional organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação em português e inglês (obrigatório) para assegurar o atendimento eficiente de pacientes e a organização diária dos fluxos de trabalho, com foco na gestão de CRM e no apoio às iniciativas de marketing e comunicação da clínica.

Principais responsabilidades

Atendimento e triagem de contactos: qualificação de pedidos por motivo, urgência e unidade, com encaminhamento eficiente e registo de follow-up. Resposta multicanal através de WhatsApp, mensagens diretas em redes sociais, email e formulários do website.
Agendamento de consultas: marcação direta na plataforma hospitalar, com envio de instruções e preparação ao paciente.
Gestão de CRM: entrada e atualização de contactos novos e existentes, segmentação por área clínica, manutenção de notas, tarefas e controlo de duplicações.
Acompanhamento pós-operatório: registo de pacientes operados na plataforma para ativação de mensagens automatizadas e contactos de cortesia após alta clínica.
Articulação com secretarias presenciais: interação organizada com as equipas físicas das unidades hospitalares, seguindo protocolos, canais e tempos de resposta definidos.
Apoio operacional a marketing: garantir resposta atempada a todas as leads geradas.

Requisitos

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês (obrigatório).
Experiência anterior em receção, secretariado clínico ou atendimento ao cliente na área da saúde.
Familiaridade com ferramentas digitais e CRM.
Organização, rigor e capacidade de gestão de múltiplas tarefas em simultâneo.
Empatia no contacto com pacientes e profissionalismo na articulação com equipas médicas.
Autonomia e disciplina para trabalho remoto.

O que oferecemos

Regime híbrido (remoto e presencialmente no Montijo), com horário de expediente diurno (segunda a sexta-feira).
Integração numa equipa médica de referência na área da Ortopedia.
Formação e onboarding completos, com atualização contínua de processos e ferramentas.
Ambiente de trabalho colaborativo, com protocolos claros e canais de comunicação bem definidos.
Remuneração bruta: 1055€

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