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Rececionista/ Assistente Administrativa
Almada International School —Almada
- Ensino Secundário
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Sub Chefe de Sala
Pestana Hotel Group —Porto
- 1 450 € - 1 460 € por mês
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Sub Chefe – 11:11 Café (Lisboa)
11:11 (Onze:Onze café) —Lisboa
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- Período Integral
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Operador de Sistemas (Mainframe)
FC Technology —Alfragide
- 1 500 € - 1 700 € por mês
- Período Integral
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Cabeleireiro/ Hairdresser - Quinta do Lago
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Marshall / Assistente de Golfe | Marshall / Golf Assistant (M/F)
Vale Do Lobo —Faro
Chef de Cozinha / Cook (New Wave Concept)
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- 1 000 € - 1 200 € por mês
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Cozinheiro (M/F) – 11:11 Café, Lisboa
11:11 (Onze:Onze café) —Lisboa
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Rececionista/ Assistente Administrativa

Almada International School
Almada

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time

Qualificações

Ensino Secundário

Descrição completa da oferta

O Almada International School é um colégio privado situado na Sobreda, Almada. Aberto em setembro de 2023, conta atualmente com alunos desde a creche até ao 1.º ciclo, tendo como objetivo crescer até ao Ensino Secundário.

Com um ritmo de crescimento evidente, procuramos um indivíduo proativo e dinâmico para integrar a nossa equipa como Rececionista, sendo a experiência em ambiente escolar um fator fundamental.

Funções Principais

Receção de visitantes, pais e alunos de forma calorosa e profissional;
Tratamento de documentação pessoal dos alunos, bem como documentos pedagógicos;
Primeiro ponto de contacto via telefone e email;
Organização de agenda e reuniões com novos pais;
Apoio às atividades administrativas;
Utilização eficiente de ferramentas informáticas e Office (bom conhecimento de Excel);
Utilização de plataformas como OpenApply, iSAMS e Kinderpedia (valorizado);
Colaboração com a equipa para garantir um ambiente acolhedor e eficiente;
Registo de presenças de alunos;
Apoio e vigilância nos recreios e momentos de lazer dos alunos.

Perfil

Fluência em inglês e português (obrigatório);
Experiência em ambiente escolar ou funções relacionadas com educação (obrigatório);
Experiência prévia em funções semelhantes (obrigatório);
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (obrigatório);
Familiaridade com plataformas educativas e CRM (valorizado);
Atitude proativa, dinâmica e vontade de aprender;
Boa relação com o público e com crianças.

Oferecemos

Oportunidade de integrar um colégio internacional em crescimento;
Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor;
Desenvolvimento profissional contínuo;
Horário de 40h/semana (segunda a sexta-feira), com folgas fixas e dias adicionais de descanso.

Almada International School is a private school located in Sobreda, Almada. Opened in September 2023, it currently welcomes students from Nursery to Primary, with the aim of expanding to Secondary Education.

With a clear and sustained growth trajectory, we are looking for a proactive and dynamic individual to join our team as a Receptionist, where experience in a school environment is essential.

Key Responsibilities

Welcoming visitors, parents and students in a warm and professional manner;
Managing student records and documentation, including academic-related documents;
Acting as the first point of contact via phone and email;
Organising schedules and meetings with prospective families;
Supporting administrative tasks;
Efficient use of IT tools and Microsoft Office (strong Excel skills preferred);
Use of platforms such as OpenApply, iSAMS and Kinderpedia (preferred);
Collaborating with the team to ensure a welcoming and efficient environment;
Recording student attendance;
Supporting and supervising students during break times and leisure moments.

Profile

Fluency in English and Portuguese (required);
Experience in a school environment or in education-related roles (required);
Previous experience in a similar role (required);
Good IT skills (required);
Familiarity with educational platforms and CRM systems (preferred);
Proactive, dynamic and willing to learn;
Strong interpersonal skills, particularly with children and families.

We Offer

The opportunity to join a growing international school;
A collaborative and welcoming working environment;
Continuous professional development;
A 40-hour working week (Monday to Friday), with fixed days off and additional leave days.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

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scheduler vagas para: portugal

Rececionista/ Assistente Administrativa

Sub Chefe de Sala

Lojista | Shopkeeper (M/F)

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