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auxiliar de escritório jobs near portugal

Administrador(a) de Escritório

revampix lda
4760 Vila Nova de Famalicão

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time | Freelance / Curta Duração

Benefícios

Estacionamento gratuito

Descrição completa da oferta

Visão Geral da Função

Somos uma empresa em crescimento com presença internacional e estamos a expandir as nossas operações na Europa. Procuramos um(a) Administrador(a) de Escritório organizado(a), responsável e com excelentes capacidades de comunicação para apoiar o funcionamento diário do escritório e garantir que todas as atividades administrativas são realizadas de forma eficiente.

O candidato ideal terá capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo, manter uma organização rigorosa dos documentos e prestar apoio às equipas internas, clientes e fornecedores.

Esta é uma oportunidade para integrar uma empresa dinâmica, num ambiente profissional e colaborativo, contribuindo diretamente para o crescimento e sucesso das operações.

Localização do escritório:
Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8
Código Postal: 4760-841
Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal

Principais Responsabilidades

Gerir as tarefas administrativas diárias do escritório.
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo que os arquivos estão sempre atualizados.
Atender chamadas telefónicas, responder a emails e encaminhar pedidos para os departamentos responsáveis.
Apoiar a gestão de agendas, reuniões e compromissos da equipa.
Preparar relatórios, documentos internos, apresentações e correspondência profissional.
Controlar pedidos de material de escritório e assegurar a disponibilidade dos recursos necessários.
Contactar fornecedores, acompanhar encomendas e manter registos administrativos.
Apoiar o departamento financeiro em tarefas administrativas, como organização de faturas, documentos de compra e pagamentos.
Atualizar bases de dados, ficheiros de clientes e informações internas da empresa.
Organizar reuniões, preparar salas e apoiar atividades internas da empresa.
Receber visitantes e garantir um atendimento profissional.
Apoiar processos administrativos relacionados com colaboradores, incluindo documentação e organização de ficheiros.
Auxiliar na organização de eventos internos, reuniões de equipa e atividades da empresa.

Requisitos

Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas ou de escritório.
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e ferramentas digitais semelhantes.
Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
Atenção ao detalhe e capacidade de manter informação organizada.
Capacidade de gerir várias tarefas e cumprir prazos.
Boa apresentação e postura profissional.
Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Perfil Ideal

Pessoa organizada, responsável e com sentido de compromisso.
Atitude positiva e capacidade de adaptação.
Boa capacidade de resolução de problemas.
Facilidade de comunicação com diferentes pessoas e departamentos.
Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico.
Discrição no tratamento de informação confidencial.
Espírito de iniciativa e vontade de aprender.

Condições de Trabalho

Função presencial em escritório.
Ambiente de trabalho profissional e colaborativo.
Horário normal de trabalho: 09:00 – 17:00.
Possibilidade de flexibilidade ocasional conforme as necessidades da empresa.

Tipo de Contrato

Tempo inteiro.
Contrato sem termo.

Benefícios

Ambiente de trabalho informal e amigável.
Estacionamento gratuito.
Integração numa empresa em crescimento.
Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Idiomas

Obrigatório:

Português – Fluente.

Valorizado:

Inglês.
Francês.
Espanhol ou outros idiomas.

Local de Trabalho

Presencial.
Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal.

Benefícios:

Estacionamento gratuito

Localização do trabalho: Presencial

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auxiliar de escritório vagas para: portugal

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