20 melhores vagas de assistente de eventos para portugal (Contratando agora!)

Estamos à procura de uma pessoa organizada, comunicativa e responsável para integrar a nossa equipa e apoiar duas áreas essenciais da empresa: Recursos Humanos e gestão/alocação de estagiários internacionais.

Esta função é ideal para alguém que gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade em comunicar em inglês, sabe manter processos organizados e quer desenvolver experiência numa empresa dinâmica ligada ao turismo, eventos, alojamento e programas internacionais em Lisboa.

Sobre a função

A posição será dividida aproximadamente em:

50% Recursos Humanos
Apoio à gestão interna da equipa, processos administrativos, recrutamento, onboarding, acompanhamento de colaboradores e organização de documentação.

50% Apoio à alocação de estagiários internacionais
Apoio na receção, acompanhamento e colocação de estagiários internacionais em empresas/parceiros, garantindo uma boa comunicação entre estudantes, escolas, empresas e equipa interna.

Principais responsabilidadesRecursos Humanos

Apoiar processos de recrutamento e seleção.
Publicar anúncios de emprego e estágio.
Fazer triagem inicial de candidatos.
Agendar entrevistas e acompanhar processos de candidatura.
Apoiar o onboarding de novos colaboradores e estagiários.
Organizar documentação interna de RH.
Acompanhar assiduidade, horários, férias e necessidades da equipa.
Apoiar a comunicação interna entre colaboradores, managers e direção.
Ajudar a manter processos simples, claros e bem organizados.

Alocação de estagiários internacionais

Apoiar a comunicação com estagiários internacionais antes e durante a sua estadia.
Ajudar a perceber o perfil, área de estudo e objetivos de cada estagiário.
Apoiar a procura e contacto com empresas/parceiros para receber estagiários.
Fazer o acompanhamento entre escola, estudante e empresa de acolhimento.
Ajudar na preparação de documentação e informação necessária para os estágios.
Garantir que os estagiários são bem recebidos e acompanhados.
Resolver pequenas questões operacionais do dia a dia.
Manter bases de dados e ficheiros atualizados.

Perfil que procuramos

Pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação.
Bom nível de inglês, falado e escrito.
Facilidade em lidar com pessoas de diferentes nacionalidades.
Capacidade de gerir várias tarefas ao mesmo tempo.
Boa energia, atitude positiva e vontade de aprender.
Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mas também em equipa.
Interesse por recursos humanos, mobilidade internacional, turismo, eventos ou educação internacional.

Valorizamos

Experiência anterior em recursos humanos, recrutamento, Erasmus, mobilidade internacional, escolas, agências de estágio ou turismo.
Conhecimentos de outras línguas, especialmente espanhol, francês ou italiano.
Experiência com Excel/Google Sheets, Gmail, Drive, ferramentas de gestão ou CRM.
Conhecimento do ambiente internacional de Lisboa.

O que oferecemos

Integração numa empresa jovem, dinâmica e internacional.
Contacto diário com pessoas de vários países.
Função variada, com responsabilidade real e espaço para crescer.
Formação inicial e acompanhamento.
Possibilidade de evolução dentro da empresa.
Ambiente de trabalho prático, direto e colaborativo.

Localização

Lisboa
Trabalho presencial, com possibilidade de alguma flexibilidade após período inicial, dependendo da evolução da função.

Horário

Full-time

Candidatura

Se és uma pessoa organizada, comunicativa e gostas de trabalhar com pessoas, envia-nos o teu CV e uma breve apresentação.

Queremos conhecer-te.

Pagamento: 1 100,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Cartão/Ticket refeição
Descontos comerciais
Reembolso de cursos
Subsídio de transporte

Localização do trabalho: Presencial

Candidatura rápida

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assistente de eventos vagas para: portugal

Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais

Assistente de Acolhimento (m/f/d)

Assistente de Grupos & Eventos (M/F)

Assistente de Operações e Receção de Clube

Assistente de Recinto de Espetáculos (M/F) - Lisboa

Assistente de Gestão de Propriedades – Part-Time

Assistente de Receção/Bar

Office Manager / Assistente de Direção — Financeiro e Administrativo (Remoto)

Estágio Profissional IEFP – Assistente de Marketing (M/F) - Leiria

Assistente de Sala / Relações Públicas M/F Casino Espinho

Assistente Administrativa/o

Assistente de Marketing e Administrativo/Júnior (M/F/D)

Assistente de Apoio ao Cliente – Serviço de Apoio Permanente

Assistente de Compras (M/F/D)- The Pearl Troia e The Anchor Troia

Assistente Comercial - Margem Sul, Lisboa e Centro

Assistente de Receção/Bar

Assistente de vendas em Mercados de Lisboa

ASSISTENTE DE VENDAS (M/F)

Assistente Operacional de Direção - Vila Galé - Região de Lisboa

Assistente de Segurança Digital (m/f)

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