A Vistage Portugal é a representante local da Vistage, a maior organização mundial de coaching e desenvolvimento de liderança para CEOs, líderes e Empresários.
Procuramos um(a) profissional com experiência e sentido de responsabilidade para integrar a nossa equipa em regime remoto. Esta pessoa será responsável por garantir que tudo o que é financeiro, de compras, organizacional e administrativo na Vistage Portugal funciona com precisão, disciplina e antecipação.
Áreas de atuação principais:
- Gestão administrativa geral
- Gestão financeira e dos reports
- Organização da agenda e gestão das viagens do Presidente
- Apoio à gestão da empresa
- Estruturação e manutenção de processos
- Apoio logístico a eventos
Regime e condições:
- Regime: 100% remoto, com disponibilidade para reuniões presenciais pontuais em Lisboa e para apoio logístico em eventos mensais
- Horário: 09h00 – 18h00
- Remuneração: 920€ a 1.000€ (base) + variável com base em KPIs
Perfil pretendido/Formação:
- Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área equivalente. Pós-graduação ou MBA é uma mais-valia, mas não obrigatório.
Experiência:
- Mínimo de 5 anos de experiência em funções financeiras/administrativas, idealmente em PME, family office ou organização de serviços profissionais.
- Experiência comprovada em gestão de tesouraria, faturação e relação com fornecedores.
- Experiência a reportar diretamente a um sócio, presidente ou CEO — habituado(a) a trabalhar com pessoas exigentes e com agendas intensas.
- Valoriza-se experiência prévia em ambientes com múltiplas entidades/geografias (ex. Portugal + Espanha).
Ferramentas:
- Excel avançado; conhecimento de ferramentas de contabilidade (Primavera, Sage, ou similar).
- Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) — ambiente de trabalho principal da organização.
- Conforto a trabalhar com CRM (HubSpot) e abertura a colaborar com ferramentas de IA (Claude, ChatGPT) como parte do dia a dia — não é opcional, é central à função.
Idiomas
- Português fluente (nativo ou C1+); inglês fluente e espanhol é uma mais-valia.
O que oferecemos
- Autonomia e proximidade direta com a Presidência e a estratégia da organização
- Ambiente de trabalho moderno, com adoção ativa de ferramentas de IA no dia a dia
- Integração numa rede internacional de liderança e desenvolvimento executivo
Como se candidatar
Envie o seu CV e uma breve carta de motivação para [email protected], com a referência "Office Manager – Vistage Portugal".
Pagamento: 920,00€ - 1 000,00€ por mês
Localização do trabalho: Remoto
