20 melhores vagas de assistente administrativa (m/f) para lisboa, p11 (Contratando agora!)

Assistente Administrativa (Full-Time, Remoto) - (M/F) Saiba mais
Pointfull —Montijo
- Período Integral
- Teletrabalho
Assistente Administrativo (m/f) - (Cascais)
SoftDevlop —Cascais
- Modelo Híbrido
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente Comercial (M/F) – Integração em Escritório | Seixal
Viatel - Tecnologia de Comunicações S.A —Seixal
- Estacionamento gratuito
- Horário flexível
Candidatura rápida
Executive Assistant
Strong Business —1050 Lisboa
- 1 000 € por mês
Candidatura rápida
Há 5 dias
Secretária / Assistente Admnistrativa (m/f)
Aliashouse —Cascais
Assistente de Contabilidade / Administrativo - Apoio à Direção (M/F)
Casa Viva —Lisboa
- Período Integral
Assistente Administrativo (M/F) - Linhó
AcquaRobot, a Culligan Company —Sintra
- 920 € por mês
Candidatura rápida
Assistente de Back Office (M/F)
Powersil - Sistemas Industriais Electromecanicos —Vialonga
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Administrativo de Obra | Lisboa (f/m)
Pestana Hotel Group —Lisboa
- Período Integral
- Trabalho Presencial
Há 7 dias
Assistente Administrativa/o e de Direção (f/m)
ARX Group —Lisboa
Candidatura rápida
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABILIDADE (M/F)
Imagina Media Audiovisual —Lisboa
Assistente Comercial Software Logística - Cascais (M/F)
SOFTDEVLOP —Cascais
- Modelo Híbrido
- Graduação
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente Pessoal (m/f) – Lisboa
Premiere Maids —1070 Lisboa
- A partir de 460 € por mês
- Part-time
Candidatura rápida
Há 6 dias
Assistente Administrativa/o Contabilidade (m/f) - Rio de Mouro
HOMYCASA —Sintra
- 1 000 € - 1 100 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente de Receção e Operações de Loja (M/F)
MYOS - Make Your Own Style —Lisboa
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 3 dias
Assistente Apoio ao Cliente (M/F)
HOMYCASA —Sintra
- 920 € - 960 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente de Exportação (M/F)
Zoopan —Lisboa
- Graduação
Candidatura rápida
Assistente Administrativo/a
Pir Quadrado - Centro de Explicações, Lda —1000 Lisboa
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9 h
Administrativo/a Backoffice - Part-Time (M/F) - Cacém
ENERCOLL —Agualva-Cacém
- Part-time
Candidatura rápida
Há 10 dias
Assistente de Marketing, Eventos e Recrutamento (m/f) - Cacém
Planet+ —Sintra
- Graduação
Candidatura rápida
11 h

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Pointfull
Montijo

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Período Integral

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Sobre nós
A Pointfull é uma agência de marketing especializada em estratégia, tecnologia e operações para o setor da saúde. Estamos a recrutar, em nome de um dos nossos clientes — um grupo de Ortopedia de referência em Portugal, com presença em unidades hospitalares de prestígio — um(a) Assistente Administrativa(o) para integrar a sua equipa em regime híbrido.

A função
Procuramos um(a) profissional organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação em português e inglês (obrigatório) para assegurar o atendimento eficiente de pacientes e a organização diária dos fluxos de trabalho, com foco na gestão de CRM e no apoio às iniciativas de marketing e comunicação da clínica.

Principais responsabilidades

Atendimento e triagem de contactos: qualificação de pedidos por motivo, urgência e unidade, com encaminhamento eficiente e registo de follow-up. Resposta multicanal através de WhatsApp, mensagens diretas em redes sociais, email e formulários do website.
Agendamento de consultas: marcação direta na plataforma hospitalar, com envio de instruções e preparação ao paciente.
Gestão de CRM: entrada e atualização de contactos novos e existentes, segmentação por área clínica, manutenção de notas, tarefas e controlo de duplicações.
Acompanhamento pós-operatório: registo de pacientes operados na plataforma para ativação de mensagens automatizadas e contactos de cortesia após alta clínica.
Articulação com secretarias presenciais: interação organizada com as equipas físicas das unidades hospitalares, seguindo protocolos, canais e tempos de resposta definidos.
Apoio operacional a marketing: garantir resposta atempada a todas as leads geradas.

Requisitos

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês (obrigatório).
Experiência anterior em receção, secretariado clínico ou atendimento ao cliente na área da saúde.
Familiaridade com ferramentas digitais e CRM.
Organização, rigor e capacidade de gestão de múltiplas tarefas em simultâneo.
Empatia no contacto com pacientes e profissionalismo na articulação com equipas médicas.
Autonomia e disciplina para trabalho remoto.

O que oferecemos

Regime híbrido (remoto e presencialmente no Montijo), com horário de expediente diurno (segunda a sexta-feira).
Integração numa equipa médica de referência na área da Ortopedia.
Formação e onboarding completos, com atualização contínua de processos e ferramentas.
Ambiente de trabalho colaborativo, com protocolos claros e canais de comunicação bem definidos.
Remuneração bruta: 1055€

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