Assistente Executivo/a — Apoio à Administração (M/F)
Lisboa · Presencial
Sobre a oportunidade
Somos um grupo empresarial português em forte crescimento, com atividade nas áreas de investimento, imobiliário e tecnologia. Procuramos um/a Assistente Executivo/a para ser o braço direito da administração — uma pessoa organizada, discreta e proativa, que goste de fazer as coisas acontecer e de gerir várias frentes ao mesmo tempo.
É uma função de confiança e de grande proximidade com a liderança, ideal para quem quer ter impacto real no dia a dia de um grupo dinâmico e em expansão.
O que vais fazer
Gestão executiva
- Gerir a agenda, marcar e preparar reuniões e garantir o follow-up de tarefas e prazos.
- Fazer a triagem e gestão de email e redigir comunicações em português e inglês.
- Preparar reuniões (agendas e documentos de apoio) e registar atas e pontos de ação.
Documentação e apoio financeiro
- Organizar e tratar documentação e contratos, incluindo assinatura digital (DocuSign).
- Apoiar a faturação e o controlo de despesas, em articulação com a contabilidade.
- Manter os arquivos digitais organizados e atualizados.
Coordenação e logística
- Organizar viagens, deslocações e itinerários.
- Ser ponto de contacto com parceiros, clientes, fornecedores e advogados.
- Apoiar a organização de eventos, reuniões externas e apresentações.
- Dar apoio pontual em assuntos pessoais da administração.
O perfil que procuramos
- 2 a 5 anos de experiência em funções de assistente executivo/a, administrativas ou de apoio à gestão.
- Português Fluente e inglês fluente (escrito e falado).
- Excelente capacidade de organização e de gerir várias prioridades em simultâneo.
- Domínio de Office e/ou Google Workspace.
- À-vontade com ferramentas digitais modernas (Notion, DocuSign, ferramentas de IA).
- Discrição e total confidencialidade no tratamento de informação sensível (financeira e contratual).
- Proatividade, atenção ao detalhe e postura resolutiva.
Valorizamos
- Experiência de apoio direto a fundadores ou administração.
- Carta de condução.
- Conhecimentos em imobiliário, investimento ou serviços financeiros.
O que oferecemos
- Integração num grupo em crescimento, com projetos diversificados e ambiciosos.
- Proximidade com a liderança e uma visão transversal do negócio.
- Ambiente dinâmico, moderno e orientado a resultados.
- Remuneração conforme indicada neste anúncio.
Regime
Lisboa · Presencial · Tipo de contrato a definir consoante o perfil.
Candidatura
Envia o teu CV atualizado (uma breve nota de motivação é um plus). Todas as candidaturas serão tratadas com total confidencialidade.
Pagamento: 1 000,00€ por mês
Benefícios:
Localização do trabalho: Presencial
