A Kardham é o primeiro grupo independente francês a integrar todas as competências profissionais da cadeia de valor do imobiliário profissional: consultoria, arquitetura, design & build, engenharia, digital.
As equipas de Design & Build da nossa agência Portuguesa trabalham em projetos de remodelação, reabilitação, reestruturação ou construção de espaços terciários, retalhistas, industriais e institucionais para clientes de renome nacional e internacional.
Com a sua experiência, o seu reconhecido know-how e o apoio das nossas outras áreas de negócio (arquitetura, engenharia, consultoria e digital), as nossas equipas de Design & Build intervêm regularmente em projetos complexos de grande envergadura. As nossas equipas estão presentes em todas as fases do projeto, desde a conceção até à realização
No âmbito do nosso forte desenvolvimento, estamos à procura de um Assistente Administrativa.
Reportando diretamente ao responsável, as suas funções serão:
Suporte financeiro dos projetos. Criar as contas de exploração previsionais (CEP) no software/interface do ERP Everwin (OPERA).
Garantir a implementação, por parte das equipas operacionais, das previsões de faturação e assegurar o seu acompanhamento no ERP.
Apoiar na gestão administrativa das operações de direção de obra ou de empreiteiro geral (em projeto e execução).
Acompanhar as homologações dos subcontratados. Acompanhar os documentos atualizados dos subcontratados e atualizá-los sempre que necessário.
Elaborar ordens de serviço (OS) e contratos de subcontratação destinados às empresas de obras e acompanhar o respetivo circuito de validação.
Manter atualizado o arquivo de ordens de serviço e de faturas das empresas de obras.
Informar os responsáveis das obras sobre o estado de avanço em termos financeiros e administrativos.
Trabalho em regime de part-time, meio dia, 5 dias por semana.
Por que se juntar a nós:
- Integrar equipas de dimensão humana com valores fortes.
- Intervir em projetos de grande envergadura onde as suas ações serão determinantes e reconhecidas.
- A possibilidade de desenvolver as suas competências com excelentes perspetivas de evolução dentro do grupo.
- Carta de teletrabalho.
- Cartão refeição, seguro de saúde familiar.
Perfil:
H/M: formação superior (mínimo Ensino Secundário + 2 anos), do tipo BTS / DUT em contabilidade ou gestão / Assistente de PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestão de PME/PMI), com pelo menos 3 anos de experiência em funções semelhantes e em administração de vendas.
Idealmente, terá adquirido esta experiência num ambiente de construção, numa empresa geral (TCE) ou num gabinete de arquitetura, dominando as normas e os processos contabilísticos, bem como as ferramentas de gestão administrativa e financeira.
O domínio de Excel é absolutamente indispensável para este posto. O conhecimento do software Everwin será valorizado.
O domínio da lingua Francesa é absolutamente indispensável para este posto.
