7 melhores vagas de assistente administrativo (m/f) leiria para fátima (Contratando agora!)

A MATIKGATE é uma empresa portuguesa, com sede em Leiria, especialista no fornecimento de soluções de automatização para os setores residencial e industrial, desenvolvendo tecnologias que promovem a comodidade, a segurança e a eficiência. Neste momento, procura reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Administrativa para a nossa sede em Leiria.

Se é uma pessoa organizada, rigorosa e gosta de contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos, esta oportunidade pode ser para si.

Principais responsabilidades

Elaborar e acompanhar encomendas a fornecedores;
Emitir faturas, notas de crédito, guias de transporte e restante documentação comercial;
Gerir e acompanhar expedições em articulação com transportadoras;
Assegurar o controlo documental e o arquivo físico e digital;
Apoiar o departamento de contabilidade, nomeadamente na organização e conferência de documentos contabilísticos;
Gerir correspondência, e-mails e atendimento telefónico;
Atualizar bases de dados e garantir a correta manutenção da informação administrativa;
Prestar apoio administrativo às equipas comercial, logística e técnica sempre que necessário;
Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.

Principais requisitos

Experiência anterior em funções administrativas (fator eliminatório);
Conhecimentos de software de faturação, preferencialmente PHC;
Conhecimentos da língua espanhola (fator preferencial)
Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook;
Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho autónomo;
Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;
Forte sentido de responsabilidade e compromisso.

O que oferecemos

Integração numa empresa sólida e em crescimento;
Formação inicial e acompanhamento contínuo;
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
Oportunidade de desenvolvimento profissional

Se procura integrar uma equipa dinâmica e desempenhar uma função administrativa com responsabilidade e diversidade de tarefas, envie o seu CV atualizado para [email protected]

Localização do trabalho: Presencial

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assistente administrativo (m/f) leiria vagas para: fátima

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