A MATIKGATE é uma empresa portuguesa, com sede em Leiria, especialista no fornecimento de soluções de automatização para os setores residencial e industrial, desenvolvendo tecnologias que promovem a comodidade, a segurança e a eficiência. Neste momento, procura reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Administrativa para a nossa sede em Leiria.
Se é uma pessoa organizada, rigorosa e gosta de contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos, esta oportunidade pode ser para si.
Principais responsabilidades
- Elaborar e acompanhar encomendas a fornecedores;
- Emitir faturas, notas de crédito, guias de transporte e restante documentação comercial;
- Gerir e acompanhar expedições em articulação com transportadoras;
- Assegurar o controlo documental e o arquivo físico e digital;
- Apoiar o departamento de contabilidade, nomeadamente na organização e conferência de documentos contabilísticos;
- Gerir correspondência, e-mails e atendimento telefónico;
- Atualizar bases de dados e garantir a correta manutenção da informação administrativa;
- Prestar apoio administrativo às equipas comercial, logística e técnica sempre que necessário;
- Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.
Principais requisitos
- Experiência anterior em funções administrativas (fator eliminatório);
- Conhecimentos de software de faturação, preferencialmente PHC;
- Conhecimentos da língua espanhola (fator preferencial)
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook;
- Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho autónomo;
- Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade e compromisso.
O que oferecemos
- Integração numa empresa sólida e em crescimento;
- Formação inicial e acompanhamento contínuo;
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
- Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional
Se procura integrar uma equipa dinâmica e desempenhar uma função administrativa com responsabilidade e diversidade de tarefas, envie o seu CV atualizado para [email protected]
Localização do trabalho: Presencial
