20 melhores vagas de office administrator para lisboa (Contratando agora!)

Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra - Lisboa
Mota-Engil, Engenharia e Construção —Lisboa
- Teletrabalho
- Ensino Secundário
- Subsídio de transporte
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
HR People & Administration Consultant (Portugal and Columbia)
Conectys —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Candidatura rápida
Há 7 dias
Back Office Agent – Fluent in German – All genders– Oporto or Lisbon – Open Ended Contract – Hybrid
BNP Paribas —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
Assistente Administrativo/a
Clinica Dental Basterra —Lisboa
- 920,00 € - 3 120,92 € por mês
- Part-time
Candidatura rápida
4 h
Admin Assistant
Cars2click —Lisboa
- 1 000 € por mês
- Subsídio de transporte
Candidatura rápida
Há 1 dia
HR Admin - Personnel Administration (French Speaker) (Temporary)
Airbus Portugal SA —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
Administrativa/o
Agência Funerária —Almada
- 920 € - 1 200 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
5 h
Customer Service Support Operator - French Speaker (m/f/d)
Siemens —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Office Assistant
Conetic Group —Lisboa
- Período Integral
Candidatura rápida
Administrativo/a de Compras
El Corte Inglés —Lisboa
- Ensino Secundário
Administrative Assistant with German, Dutch or French - in Lisbon
Mercer —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Accounts Payable Administrator - Europe South | Fixed Term Contract
Essity —Lisboa
- Período Integral
- Graduação
Há 12 dias
Accounts Payable Administrator - Europe and North America
Essity —Lisboa
- Período Integral
- Graduação
Há 13 dias
Assistente Financeiro(a) | Alverca
Vilanca —Alverca do Ribatejo
- A partir de 1 200 € por mês
- Graduação
Candidatura rápida
11 h
Receptionist/Administrative assistant
ABA Clinic & Consulting —Carcavelos
- 920,00 € - 2 998,61 € por mês
Candidatura rápida
Há 9 dias
Associate Director, Corporate Affairs, Europe, Latin America, Middle East, Africa and Canada (ELMAC)
Amgen —Lisboa
- Modelo Híbrido
Bilingual English & French Health Claims Officer (M/F)
MSH International —Lisboa
- Modelo Híbrido
Candidatura rápida
Customer Experience Specialist
Online Filings —Cascais
- 1 200 € - 1 300 € por mês
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
Candidatura rápida
Senior Office Management
Crossjoin Solutions —Almada
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Graduação
Candidatura rápida

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Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra - Lisboa

Mota-Engil, Engenharia e Construção
Lisboa

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time

Benefícios

Acesso à internet
Subsídio de transporte
Seguro saúde
Horário flexível
Cartão/Ticket refeição
Telemóvel da empresa
Descontos comerciais

Qualificações

Ensino Profissional
Ensino Secundário

Descrição completa da oferta

A Mota-Engil Engenharia é líder nacional no setor da engenharia e construção, impulsionada pela ambição e espírito pioneiro das nossas equipas. Acreditamos que o talento é a chave do sucesso e valorizamos profissionais com dinamismo, espírito de equipa e com a capacidade de transformar desafios em soluções.

Os nossos projetos:

Ao integrar a nossa equipa, fará parte de projetos emblemáticos com grande dimensão de norte a sul do país. Na zona de Lisboa, destacam-se a construção do Hospital de Todos-os-Santos, a expansão da linha do Metro e a obra dos Túneis de Drenagem, fundamentais para a infraestrutura da cidade. No Porto, estamos a trabalhar na requalificação do antigo Matadouro da cidade e no projeto para a Linha de Alta Velocidade.

O seu papel na equipa:

Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação;
Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Perfil que procuramos:

12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional;
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado);
Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral;
Elevado sentido de responsabilidade e proatividade;
Capacidade para trabalhar em equipa;
Capacidade de liderança e comunicação;
Excelente capacidade de organização e de planeamento;
Rigor e fiabilidade.

Connosco poderá beneficiar de:

Ambiente de trabalho estimulante, onde poderá contactar com profissionais experientes no setor;
Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
Seguro de saúde;
Protocolos corporativos;
Equipamentos tecnológicos inerentes à função;
Acesso ao modelo de retribuição variável em vigor (de acordo com os critérios definidos);
Acesso ao modelo de teletrabalho e horário flexível (de acordo com os critérios definidos).
Até 3 dias de férias adicionais por ano.

Loca: Lisboa

Consigo, o futuro ganha forma!

Se está interessado(a) em fazer parte da nossa equipa, candidate-se no site do Grupo Mota-Engil através do link: https://careers.mota-engil.com/job-invite/20215/

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

Acesso à internet
Cartão/Ticket refeição
Descontos comerciais
Horário flexível
Seguro saúde
Subsídio de transporte
Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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Customer Service Support Operator - French Speaker (m/f/d)

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