20 melhores vagas de assistente administrativa (m/f) (Contratando agora!)

Executive Assistant
Strong Business —1050 Lisboa
- 1 000 € por mês
Candidatura rápida
Há 5 dias
Assistente de RH (m/f) Odemira
AG MANAGEMENT —Odemira
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 14 dias
Assistente Administrativo (m/f)
Mystic Traveller —9000 Funchal
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Assistente Administrativo Financeiro (M/F/X).
Quadrados Avançados, Lda —Caldas da Rainha
- Estacionamento gratuito
- Descontos comerciais
Candidatura rápida
Assistente de Backoffice (M/F)
Master Sanremo Srl —Aveiro
- Part-time
- Subsídio de transporte
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Há 7 dias
Assistente Administrativo de contabilidade (M/F)
Incasometal, Lda —Matosinhos e Leça da Palmeira
- Ensino Secundário
Administrativo de Obra (M/F) - Construção Civil
Salvaria lda —Grândola
- 870,00 € - 3 363,70 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 4 dias
Assistente Administrativo de RH (M/F) Disponibilidade imediata
Incasometal, Lda —Matosinhos e Leça da Palmeira
- Ensino Secundário
Assistente Dentário/a (M/F) – Guarda
IEFP I.P. —Guarda
- Período Integral
Há 12 dias
Assistente Comercial Software Logística - Cascais (M/F)
SOFTDEVLOP —Cascais
- Modelo Híbrido
- Graduação
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente Administrativo / Apoio à Contabilidade (M/F)
CPF —Bombarral
Candidatura rápida
Grupo Ibersol | Estágio IEFP Assistente de Projetos (m/f/d) Porto
Grupo Ibersol —Porto
- Graduação
- Estágio
Assistente de Back Office (M/F)
Powersil - Sistemas Industriais Electromecanicos —Vialonga
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Comercial de Vendas (M/F)
WEMOV Creative Agency —Braga
- Part-time
Candidatura rápida
Assistente Administrativa/o Contabilidade (m/f) - Rio de Mouro
HOMYCASA —Sintra
- 1 000 € - 1 100 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente Administrativo (M/F) - Caldas da Rainha
2-Resource —Caldas da Rainha
- Período Integral
Candidatura rápida
Assistente Comercial (MF)
Sports Partner —Sintra
- Período Integral
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 14 dias
Assistente Apoio ao Cliente (M/F)
HOMYCASA —Sintra
- 920 € - 960 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente de Exportação (M/F)
Zoopan —Lisboa
- Graduação
Candidatura rápida
Assistente Administrativo de Obra | Lisboa (f/m)
Pestana Hotel Group —Lisboa
- Período Integral
- Trabalho Presencial
Há 7 dias

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Executive Assistant

Strong Business
1050 Lisboa

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Detalhes da oferta

Integral/Full-time
1 000 € por mês
Há 5 dias

Benefícios

Telemóvel da empresa

Descrição completa da oferta

Assistente Executivo/a — Apoio à Administração (M/F)
Lisboa · Presencial

Sobre a oportunidade
Somos um grupo empresarial português em forte crescimento, com atividade nas áreas de investimento, imobiliário e tecnologia. Procuramos um/a Assistente Executivo/a para ser o braço direito da administração — uma pessoa organizada, discreta e proativa, que goste de fazer as coisas acontecer e de gerir várias frentes ao mesmo tempo.

É uma função de confiança e de grande proximidade com a liderança, ideal para quem quer ter impacto real no dia a dia de um grupo dinâmico e em expansão.

O que vais fazer

Gestão executiva

Gerir a agenda, marcar e preparar reuniões e garantir o follow-up de tarefas e prazos.
Fazer a triagem e gestão de email e redigir comunicações em português e inglês.
Preparar reuniões (agendas e documentos de apoio) e registar atas e pontos de ação.

Documentação e apoio financeiro

Organizar e tratar documentação e contratos, incluindo assinatura digital (DocuSign).
Apoiar a faturação e o controlo de despesas, em articulação com a contabilidade.
Manter os arquivos digitais organizados e atualizados.

Coordenação e logística

Organizar viagens, deslocações e itinerários.
Ser ponto de contacto com parceiros, clientes, fornecedores e advogados.
Apoiar a organização de eventos, reuniões externas e apresentações.
Dar apoio pontual em assuntos pessoais da administração.

O perfil que procuramos

2 a 5 anos de experiência em funções de assistente executivo/a, administrativas ou de apoio à gestão.
Português Fluente e inglês fluente (escrito e falado).
Excelente capacidade de organização e de gerir várias prioridades em simultâneo.
Domínio de Office e/ou Google Workspace.
À-vontade com ferramentas digitais modernas (Notion, DocuSign, ferramentas de IA).
Discrição e total confidencialidade no tratamento de informação sensível (financeira e contratual).
Proatividade, atenção ao detalhe e postura resolutiva.

Valorizamos

Experiência de apoio direto a fundadores ou administração.
Carta de condução.
Conhecimentos em imobiliário, investimento ou serviços financeiros.

O que oferecemos

Integração num grupo em crescimento, com projetos diversificados e ambiciosos.
Proximidade com a liderança e uma visão transversal do negócio.
Ambiente dinâmico, moderno e orientado a resultados.
Remuneração conforme indicada neste anúncio.

Regime
Lisboa · Presencial · Tipo de contrato a definir consoante o perfil.

Candidatura
Envia o teu CV atualizado (uma breve nota de motivação é um plus). Todas as candidaturas serão tratadas com total confidencialidade.

Pagamento: 1 000,00€ por mês

Benefícios:

Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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