Assistente de Administração (M/F) – Clínica de Medicina e Estética
A nossa Clínica de Medicina e Estética procura um(a) Assistente de Administração com experiência comprovada para integrar a equipa e assegurar o correto funcionamento administrativo, financeiro e operacional da clínica.
Principais Responsabilidades:
- Atendimento presencial, telefónico e digital a pacientes e clientes;
- Gestão de agendas, marcação e confirmação de consultas;
- Tratamento e acompanhamento de reclamações, garantindo uma resposta profissional e orientada para a satisfação do cliente;
- Gestão administrativa de processos relacionados com Segurança Social e Autoridade Tributária (Finanças);
- Apoio à gestão de Recursos Humanos, incluindo organização documental de colaboradores, admissões, férias e controlo de assiduidade;
- Apoio à contabilidade através da organização e preparação de documentação contabilística;
- Emissão de faturação, recibos e controlo de pagamentos;
- Gestão de correspondência e arquivo documental;
- Controlo de stocks e apoio às compras da clínica;
- Apoio direto à Direção Administrativa e Clínica.
Requisitos:
- Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas;
- Conhecimentos práticos de Segurança Social Direta e Portal das Finanças;
- Experiência em gestão administrativa de Recursos Humanos;
- Conhecimentos de contabilidade e procedimentos financeiros;
- Capacidade para lidar com reclamações e resolução de conflitos de forma profissional;
- Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de prioridades;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel e Outlook);
- Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor;
- Boa apresentação e orientação para o atendimento ao cliente;
- Experiência em clínicas médicas, estéticas ou área da saúde será valorizada.
Oferecemos:
- Contrato de trabalho e integração numa equipa estável;
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
- Ambiente de trabalho profissional e dinâmico;
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Candidatura:
Os(as) interessados(as) deverão enviar o seu Curriculum Vitae atualizado para o endereço de e-mail indicado, mencionando no assunto: "Candidatura – Assistente de Administração".
Oferecemos:
- Integração numa equipa dinâmica e profissional
- Ambiente de trabalho moderno e motivador
- Formação contínua
- Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada
- Horário: segunda a sexta-feira, das 11h às 20h (1 hora de almoço)
- Local: HD Clinic, Alvalade.
Se tem paixão pelo atendimento ao público e interesse pela área da estética, envie o seu CV para: [email protected]
Junte-se à HD Clinic e faça parte de uma equipa focada na excelência e inovação!
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 920,00€ - 1 100,00€ por mês
Experiência:
- Receção: 1 ano (Obrigatório)
Localização do trabalho: Presencial
