Procuramos um/a Assistente Administrativo/a Sénior para integrar a nossa equipa e assumir o backoffice operacional do grupo, em articulação com gabinete de contabilidade externo.
Responsabilidades principais:
- Abertura e fecho de caixa diário, com controlo de desvios por turno e por colaborador
- Lançamento e organização de documentos de três entidades do grupo
- Gestão e conferência de contas bancárias (talões de depósito, transferências, reconciliação)
- Controlo de stocks — posto, loja e oficina
- Picking de deliveries e gestão de conta-corrente Repsol
- Envio mensal de documentação para processamento de salários, IVA e balancetes
- Controlo de emails e documentação de fornecedores
- Organização de documentação obrigatória e HSST
- Produção de relatórios e ficheiros Excel para a gerência
- Articulação direta com gabinete de contabilidade externo
Perfil que procuramos:
- Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas em PME
- Domínio de Excel (tabelas, filtros, fórmulas)
- Experiência com software de faturação (Primavera, PHC, Sage ou similar)
- Conhecimentos de documentação fiscal e IVA
- Organização rigorosa e autonomia operacional
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades
- Experiência em posto de combustível ou distribuição (preferencial)
O que oferecemos:
- Vencimento base: 1.100€ a 1.400€ brutos mensais (conforme experiência)
- Subsídio de alimentação: 8,00€/dia
- Horário fixo — segunda a sexta
- Contrato a termo com perspetiva de efetivação
- Integração em grupo familiar estável com reporte direto à gerência
- Ambiente de trabalho próximo e sem burocracia hierárquica
Pagamento: 1 100,00€ - 1 400,00€ por mês
Benefícios:
Localização do trabalho: Presencial
