Procuramos um Responsável Administrativo-Financeiro para apoiar a gestão diária de um grupo de empresas interligadas no setor do mobiliário, com atividade nas áreas da indústria, distribuição e marca própria.
A função será desempenhada em contacto direto com a gestão, apoiando de forma transversal as diferentes empresas e áreas de atividade. Terá uma componente prática de organização administrativa e financeira, mas também de apoio à gestão, contacto com clientes, fornecedores, parceiros, bancos, contabilidade externa e sócios.
Pela natureza internacional da atividade, tanto na área de compras como na área comercial, os conhecimentos de inglês e francês assumem especial importância nesta função. Valorizamos alguém com capacidade para comunicar de forma profissional, por escrito e oralmente, com clientes, fornecedores e parceiros internacionais.
Procuramos um perfil responsável, organizado, autónomo e com boa capacidade de comunicação. Valorizamos alguém com à-vontade no relacionamento profissional e capacidade para representar a empresa em reuniões, visitas e contactos com clientes, fornecedores e parceiros.
Principais responsabilidades
- Apoio administrativo e financeiro às empresas do grupo;
- Controlo de pagamentos, recebimentos, bancos e contas correntes;
- Acompanhamento de faturação, documentos comerciais e processos internos;
- Organização e controlo documental;
- Articulação com a contabilidade externa;
- Contacto com clientes, fornecedores, bancos e parceiros;
- Comunicação com clientes e fornecedores internacionais, nomeadamente em francês e inglês;
- Apoio direto à gestão na análise de informação, tomada de decisão e acompanhamento operacional;
- Participação em reuniões e contactos profissionais em representação da empresa;
- Apoio na melhoria de processos internos e organização das rotinas administrativas.
Perfil pretendido
- Experiência em funções administrativas, financeiras ou de apoio à gestão;
- Facilidade na utilização de ferramentas digitais e sistemas de gestão;
- Capacidade de organização, rigor e sentido de responsabilidade;
- Autonomia, discrição e capacidade de resolução de problemas;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- À-vontade no contacto com clientes, fornecedores e parceiros;
- Bons conhecimentos de francês e inglês, falado e escrito;
- Capacidade para comunicação profissional por e-mail e telefone em francês e inglês;
- Experiência com ERP, faturação ou sistemas de gestão será valorizada.
O que oferecemos
- Integração num grupo de empresas interligadas e em crescimento;
- Função próxima da gestão e com contacto direto com várias áreas do negócio;
- Contacto com mercados internacionais, tanto na vertente de compras como de vendas;
- Trabalho presencial em ambiente estável, familiar e dinâmico;
- Condições a definir de acordo com a experiência, autonomia e competências demonstradas.
Benefícios:
- Estacionamento gratuito
- Reembolso de cursos
- Telemóvel da empresa
Localização do trabalho: Presencial
