20 melhores vagas de assistente administrativo para sintra (Contratando agora!)

Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Administrativo (M/F) - Linhó
AcquaRobot, a Culligan Company —Sintra
- 920 € por mês
Candidatura rápida
Administrative Assistant Nordics
Boston Consulting Group —Lisboa
- Período Integral
SECRETARIA (O) / ADMINISTRATIVA (O) SINTRA
Rocha Automóveis —Sintra
- 950 € - 1 200 € por mês
- Período Integral
- Inglês
- Graduação
- Trabalho Presencial
- Estacionamento gratuito
- Horário flexível
Candidatura rápida
19 h
Assistente Administrativo (Condomínio e Hotelaria)
BMI —Lisboa
- 920 € - 1 300 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Executivo/a de Apoio ao Cliente | Atendimento e Cobrança
Bravo Portugal —Lisboa
- 920 € - 2 000 € por mês
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Graduação
- Descontos comerciais
Candidatura rápida
Recepcionista (M/F) | Cacém - Part-Time
Joaquim Chaves Saúde —Sintra
- Part-time
- Ensino Secundário
ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
RTL —Algueirão - Mem Martins
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Há 9 dias
Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais
semana ousada —1500 Lisboa
- 1 100 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Trabalho Presencial
- Subsídio de transporte
- Reembolso de cursos
Candidatura rápida
Assistente administrativo economato
Penha Longa Resort Ritz Carlton Hotel —Sintra
- 960 € - 1 100 € por mês
- Estacionamento gratuito
- Descontos comerciais
Candidatura rápida
Administrativo(a)
Bricomarché São Domingos de Rana —São Domingos de Rana
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 1 dia
Secretária Administrativa
Vonston —Estoril
Candidatura rápida
Assistente Recursos Humanos - Com Experiência
Garrett Estoril —Estoril
Candidatura rápida
Executive Assistant
Strong Business —1050 Lisboa
- 1 000 € por mês
Candidatura rápida
Há 8 dias
TÉCNICO DE CONTABILIDADE / GESTÃO ADMINISTRATIVA
BLUEFORCE —São Domingos de Rana
- A partir de 1 000 € por mês
- Teletrabalho
- Estacionamento gratuito
- Horário flexível
Candidatura rápida
Há 3 dias
Personal Assistant
SheCodes —Lisboa
- Part-time
- Graduação
Comercial de Atendimento Personalizado
Xideias Lda —Lisboa
- 900 € - 2 000 € por mês
- Part-time
- Horário flexível
- Descontos comerciais
Candidatura rápida
Assistente Operacional e Administrativo - Linhó - 19156
S Team Consulting —Sintra
- 958,58 € - 1 090,58 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Há 10 dias
Técnico Administrativo de Importação (m/f)
HOMYCASA —Rio de Mouro
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Administrative Assistant
BNP Paribas —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação

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Administrative Assistant

Unicatecno unipessoal lda
Sintra

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Período Integral
900 € - 1 500 € por mês

Benefícios

Estacionamento gratuito
Acesso à internet
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Administrative Assistant

Location: Lisbon/Sintra, Portugal
Employment Type: Full-Time

Please send your CV to: [email protected]

We are a Portuguese company operating internationally in the fields of international engineering and industrial projects. As our business continues to grow, we are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support management and coordinate administrative activities across multiple international projects and business operations.

Key Responsibilities

Manage calendars, schedules, appointments, and business meetings.
Coordinate internal and external meetings, including preparation of agendas, meeting minutes, and follow-up actions.
Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and itineraries.
Manage correspondence, emails, phone calls, and communication with clients, suppliers, and partners.
Prepare, review, and maintain company documents, reports, presentations, and records.
Support management in administrative, commercial, and operational activities.
Coordinate with international clients, suppliers, and service providers.
Maintain filing systems and ensure proper document control.
Assist with procurement, logistics, invoicing, and administrative processes.
Track deadlines and ensure timely completion of tasks and follow-ups.
Support special projects and handle confidential information with professionalism.

Qualifications & Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Management, Economics, Engineering, Languages, or a related field.
Minimum 2 years of experience in an Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator, or similar role.
Fluent English (written and spoken) is mandatory.
Portuguese proficiency is required.
Excellent command of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong attention to detail and problem-solving abilities.
Professional appearance and conduct.
Ability to work independently while maintaining effective collaboration with the team.
Experience working in international business environments is highly valued.
Knowledge of international trade documentation, procurement processes, or ERP systems will be considered a strong advantage.

Personal Attributes

We are looking for someone who is:

Highly organized and dependable.
Proactive and solution-oriented.
Able to manage multiple priorities simultaneously.
Detail-focused without losing sight of broader objectives.
Discreet and trustworthy when handling confidential information.
Positive, professional, and adaptable in a fast-paced international environment.

What We Offer

Opportunity to work in an international engineering and trading company.
Exposure to global projects and business operations.
Professional development and career growth opportunities.
Dynamic and collaborative work environment.
Competitive compensation package based on qualifications and experience.

Interested candidates are invited to send their CV and a brief cover letter to: [email protected]

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 900,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Estacionamento gratuito
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Experiência:

in related job: 1 ano (Obrigatório)

Idioma:

English, Portuguese (Preferencial)

Disponibilidade para viagens:

25% (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial

Candidatura rápida

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assistente administrativo vagas para: sintra

Administrative Assistant

Assistente Administrativo (M/F) - Linhó

Administrative Assistant Nordics

SECRETARIA (O) / ADMINISTRATIVA (O) SINTRA

Assistente Administrativo (Condomínio e Hotelaria)

Executivo/a de Apoio ao Cliente | Atendimento e Cobrança

Recepcionista (M/F) | Cacém - Part-Time

ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais

Assistente administrativo economato

Administrativo(a)

Secretária Administrativa

Assistente Recursos Humanos - Com Experiência

Executive Assistant

TÉCNICO DE CONTABILIDADE / GESTÃO ADMINISTRATIVA

Personal Assistant

Comercial de Atendimento Personalizado

Assistente Operacional e Administrativo - Linhó - 19156

Técnico Administrativo de Importação (m/f)

Administrative Assistant

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