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Description:
Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos.
No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.
A Hikma, pretende recrutar um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources, em regime híbrido.
Principais Responsabilidades:
Payroll & Benefícios
Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
Realizar auditorias internas regulares ao payroll
Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial
Área Administrativa
Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
Manter dossiers individuais atualizados e conformes
Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios
Segurança Social e Reporting
Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais
Supervisão de Equipa
Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador
Requisitos obrigatórios
Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar
Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
Experiência em auditorias salariais
Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll
Inglês profissional, oral e escrito
Elevado rigor e atenção ao detalhe
Capacidade de organização e gestão de prioridades
Capacidade de trabalho sob prazos exigentes
Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional
Requisitos preferenciais
Formação complementar em Direito do Trabalho
Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH
Experiência em ambiente industrial ou multinacional
Experiência em supervisão de equipa
Competências valorizadas
Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho
Boa capacidade analítica e resolução de problemas
Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
Oferecemos:
Pack salarial adequado às funções desempenhadas
Seguro de Vida
Seguro de Saúde
Integração num grupo em forte expansão
Se considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias.
Location:
Sintra, Sintra, PT
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