6 melhores vagas de administrativa e secretariado para gondomar (Contratando agora!)

Assistente Operações Administrativas
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Detalhes da oferta

Integral/Full-time
1 300 € - 1 400 € por mês
Há 4 dias

Benefícios

Seguro saúde
Cartão/Ticket refeição

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Gondomar | Presencial | Full-time

Na PMA acreditamos que a excelência não depende apenas da qualidade dos projetos de arquitetura. Depende da forma como a empresa funciona todos os dias. Estamos numa fase de crescimento e queremos integrar uma pessoa que contribua para tornar a nossa organização mais eficiente, mais estruturada e mais preparada para o futuro. Não procuramos alguém para executar tarefas administrativas. Procuramos alguém que queira compreender como uma empresa funciona, assumir responsabilidades crescentes e crescer connosco.

Descrição da Função

As principais responsabilidades incluem:

Apoio à gestão administrativa da empresa;
Organização e gestão documental;
Apoio aos processos de Recursos Humanos (processamento salarial, admissões, férias, formação e documentação);
Apoio à faturação, compras e gestão de fornecedores;
Gestão do economato, equipamentos e funcionamento do escritório;
Organização de reuniões, viagens e eventos internos;
Acompanhamento de tarefas administrativas e respetivos prazos;
Apoio na implementação e melhoria de processos internos;
Colaboração em projetos de organização e desenvolvimento da empresa.

Mais do que executar tarefas, esperamos que tenhas curiosidade para compreender os processos da empresa, identificar oportunidades de melhoria e contribuir ativamente para uma organização cada vez mais eficiente.

Requisitos da Função

Procuramos uma pessoa que se identifique com a seguinte forma de trabalhar:

Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
Responsabilidade, rigor e capacidade de gestão de prioridades;
Espírito de iniciativa e autonomia;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade para trabalhar sobre diferentes temas em simultâneo;
Vontade de aprender e de assumir novas responsabilidades;
Interesse por melhoria contínua e otimização de processos.

Valorizamos ainda:

Formação superior ou profissional em Gestão, Administração, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas similares;
Experiência profissional em funções administrativas, apoio à gestão ou similares;
Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
Facilidade na aprendizagem de ferramentas digitais;
Excelente domínio da língua portuguesa;
Bom domínio da língua inglesa.

O que Oferecemos

· Integração numa empresa em crescimento, com projetos desafiantes e uma cultura de melhoria contínua;

· Contacto direto com a Direção e participação nas decisões do dia a dia;

· Um ambiente onde as boas ideias são valorizadas, independentemente da experiência;

· Formação e acompanhamento contínuos;

· Responsabilidades crescentes de acordo com a evolução demonstrada;

· Perspetiva de crescimento para uma futura função de Office Manager ou de maior responsabilidade operacional;

· Integração numa equipa jovem, colaborativa e exigente.

Antes de te candidatares…

Na PMA valorizamos pessoas que pensam, observam e procuram constantemente melhorar a forma como as coisas são feitas. Por isso, juntamente com o teu CV, pedimos que envies um texto com um máximo de 300 palavras, respondendo à seguinte questão:

"Conta-nos uma situação em que identificaste um problema de organização ou um processo pouco eficiente. O que fizeste para o melhorar e qual foi o resultado?"

Envie a sua candidatura para o nosso email: [email protected] com o assunto "Candidatura Assistente Operações Administrativas – [nome do candidato]".

O que deve incluir:

· Currículo (CV) atualizado;

· Reposta à questão final;

· Carta de Motivação;

(todos os documentos são para a análise da candidatura)

As candidaturas serão analisadas entre Agosto e Setembro de 2026.

Pagamento: 1 300,00€ - 1 400,00€ por mês

Benefícios:

Cartão/Ticket refeição
Seguro saúde

Localização do trabalho: Presencial

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administrativa e secretariado vagas para: gondomar

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