Gondomar | Presencial | Full-time
Na PMA acreditamos que a excelência não depende apenas da qualidade dos projetos de arquitetura. Depende da forma como a empresa funciona todos os dias. Estamos numa fase de crescimento e queremos integrar uma pessoa que contribua para tornar a nossa organização mais eficiente, mais estruturada e mais preparada para o futuro. Não procuramos alguém para executar tarefas administrativas. Procuramos alguém que queira compreender como uma empresa funciona, assumir responsabilidades crescentes e crescer connosco.
Descrição da Função
As principais responsabilidades incluem:
- Apoio à gestão administrativa da empresa;
- Organização e gestão documental;
- Apoio aos processos de Recursos Humanos (processamento salarial, admissões, férias, formação e documentação);
- Apoio à faturação, compras e gestão de fornecedores;
- Gestão do economato, equipamentos e funcionamento do escritório;
- Organização de reuniões, viagens e eventos internos;
- Acompanhamento de tarefas administrativas e respetivos prazos;
- Apoio na implementação e melhoria de processos internos;
- Colaboração em projetos de organização e desenvolvimento da empresa.
Mais do que executar tarefas, esperamos que tenhas curiosidade para compreender os processos da empresa, identificar oportunidades de melhoria e contribuir ativamente para uma organização cada vez mais eficiente.
Requisitos da Função
Procuramos uma pessoa que se identifique com a seguinte forma de trabalhar:
- Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
- Responsabilidade, rigor e capacidade de gestão de prioridades;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade para trabalhar sobre diferentes temas em simultâneo;
- Vontade de aprender e de assumir novas responsabilidades;
- Interesse por melhoria contínua e otimização de processos.
Valorizamos ainda:
- Formação superior ou profissional em Gestão, Administração, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas similares;
- Experiência profissional em funções administrativas, apoio à gestão ou similares;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
- Facilidade na aprendizagem de ferramentas digitais;
- Excelente domínio da língua portuguesa;
- Bom domínio da língua inglesa.
O que Oferecemos
· Integração numa empresa em crescimento, com projetos desafiantes e uma cultura de melhoria contínua;
· Contacto direto com a Direção e participação nas decisões do dia a dia;
· Um ambiente onde as boas ideias são valorizadas, independentemente da experiência;
· Formação e acompanhamento contínuos;
· Responsabilidades crescentes de acordo com a evolução demonstrada;
· Perspetiva de crescimento para uma futura função de Office Manager ou de maior responsabilidade operacional;
· Integração numa equipa jovem, colaborativa e exigente.
Antes de te candidatares…
Na PMA valorizamos pessoas que pensam, observam e procuram constantemente melhorar a forma como as coisas são feitas. Por isso, juntamente com o teu CV, pedimos que envies um texto com um máximo de 300 palavras, respondendo à seguinte questão:
"Conta-nos uma situação em que identificaste um problema de organização ou um processo pouco eficiente. O que fizeste para o melhorar e qual foi o resultado?"
Envie a sua candidatura para o nosso email: [email protected] com o assunto "Candidatura Assistente Operações Administrativas – [nome do candidato]".
O que deve incluir:
· Currículo (CV) atualizado;
· Reposta à questão final;
· Carta de Motivação;
(todos os documentos são para a análise da candidatura)
As candidaturas serão analisadas entre Agosto e Setembro de 2026.
Pagamento: 1 300,00€ - 1 400,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
Localização do trabalho: Presencial
