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Assistente Administrativo
Akiloc Soluções de aluguer , Maia —4475 Maia
- Estacionamento gratuito
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4 h
Assistente Operacional | Espírito Rebelde
Espírito Rebelde Embalagens Lda. —Porto
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Há 5 dias
Associate SEO & AEO Manager – SEO Técnico e Otimização para Pesquisa com IA
Iterable —Lisboa
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Responsável de unidade / gestor operacional de clinica
Clínica Médis —Lisboa
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Rececionista / Assistente Administrativa
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Assistente de Logística e Compras (Mobiliário) - Paços de Ferreira
AMfurniture Group —Paços de Ferreira
- Período Integral
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Assistente de Reposição | 40H | Auchan Fórum Almada
Auchan —Almada
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Projeto de Carreira - Assistente de Operações (Catering Aéreo) - Porto
Newrest —Porto
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Ajudante - Trofa
Despoiravent - Despoeiramento e Ventilação, Lda —Trofa
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Assistente Administrativo HSE (M/F) - Guimarães
Grupo Petrotec —Guimarães
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Chefe de Equipa (F/M/D) NOS | Guimasete | Guimarães
Guimasete —Guimarães
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Cozinheiro(a) de 1ª (Lisboa)
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Assistente de Logística e Otimização de Processos - Loures
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Assistente Direção Comercial (m/f)
Douro Azul —4050 Porto
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Assistente de Direção Navio-Hotel (m/f)
Douro Azul —4050 Porto
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Assistentes Operacionais com experiência em Bloco Operatório
Fundação Champalimaud —Lisboa
Pré-oficial, Praticante ou Ajudante de AVAC
OPENLINE —Porto
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10 h
Assistente de Apoio ao Cliente Bilingue (Português e Francês)
Allianz —Algés
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- Teletrabalho
- Ensino Secundário
Há 9 dias
Técnico(a) de Inteligência Artificial e Automação
Zoomarine —Albufeira
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Dental Light - Clinicas de Medicina Dentária —Lisboa
- Ensino Secundário
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Akiloc Soluções de aluguer , Maia
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Detalhes da oferta

Tempo Parcial | Freelance / Curta Duração
Há 4 horas

Benefícios

Estacionamento gratuito
Telemóvel da empresa

Descrição completa da oferta

Funções Gerais

Desenvolver, monitorar e manter os processos e procedimentos internos necessários, cumprindo-os e garantindo que outros também o façam, para assegurar o bom funcionamento da administração.

Isso inclui:

Auxiliar os gerentes de departamento no recrutamento e integração de novos funcionários e no desligamento de funcionários que estão deixando a empresa;

consultas de clientes e processos iniciais, incluindo contratos de serviço e agendamentos de serviços;

contas a pagar;

contas a receber;

Auxiliar na folha de pagamento;

Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe sênior;

Responsável por atualizar e implementar as políticas do escritório, estabelecendo procedimentos e padrões para orientar a operação do escritório;

Responsável por gerenciar os serviços do escritório, garantindo que as operações e os procedimentos do escritório estejam organizados, a correspondência seja controlada, os sistemas de arquivamento sejam projetados, os processos de compras sejam gerenciados e que todas as outras funções administrativas sejam devidamente atribuídas e monitoradas;

Gerenciar a atualização de cartazes de Primeiros Socorros, Brigada de Incêndio, Saúde e Segurança no Trabalho, Contatos de Emergência Fora do Horário Comercial, Evacuação de Emergência e quaisquer outros que possam ser necessários como parte da conformidade com a SST em todos os locais;

Manter-se atualizado em conhecimentos técnicos e profissionais, participando de cursos online, workshops educacionais, construindo redes de contatos com outros profissionais e revisando publicações do setor;

Apoiar a equipe no uso e na manutenção de equipamentos de escritório, conforme necessário;

Preparar relatórios operacionais.

Benefícios:

Estacionamento gratuito
Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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