A TMF pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) profissional para apoiar a gestão dos projetos da empresa, assegurar a organização documental e desenvolver sistemas de acompanhamento e automatização no Monday.com.
Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e orientada para resultados, com capacidade para transformar procedimentos de trabalho em sistemas digitais simples, claros e funcionais.
Principais responsabilidades
Criar, estruturar e manter atualizados os projetos no Monday.com;
Organizar tarefas, fases, prazos, prioridades, responsáveis e dependências;
Acompanhar o cumprimento de prazos e identificar atrasos, bloqueios ou informação em falta;
Criar quadros, formulários, dashboards, templates e automatizações;
Desenvolver alertas para prazos, entregas, reuniões, licenças, relatórios e obrigações contratuais;
Garantir a correta organização, classificação e arquivo da documentação de cada projeto;
Controlar versões de documentos, relatórios, plantas, contratos, licenças, comunicações e comprovativos;
Manter mapas de controlo de projetos, faturação, autos, relatórios, equipas e entregas;
Preparar atas, listas de tarefas, pontos de situação e relatórios de acompanhamento;
Recolher e solicitar informação aos responsáveis pelos diferentes projetos;
Apoiar a preparação e o acompanhamento de reuniões;
Identificar tarefas repetitivas e propor soluções de automatização;
Criar procedimentos internos para uniformizar a utilização do Monday.com;
Apoiar e formar a equipa na utilização dos sistemas implementados;
Integrar, sempre que possível, o Monday.com com email, calendário, armazenamento documental e outras ferramentas utilizadas pela empresa.
Perfil pretendido
Formação em Gestão, Gestão de Projetos ou Administração;
Experiência em gestão, coordenação ou acompanhamento de projetos;
Experiência prática na utilização do Monday.com;
Bons conhecimentos de Excel;
Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de redação e comunicação em português;
Capacidade para acompanhar simultaneamente vários projetos;
Autonomia, iniciativa e capacidade de identificar problemas e propor soluções;
Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade;
Capacidade para solicitar e acompanhar informação junto de diferentes intervenientes.
Competências valorizadas
Experiência com Make, Zapier ou Power Automate;
Conhecimentos de inteligência artificial aplicada à gestão documental e de projetos;
Experiência na criação de procedimentos internos;
Experiência em empresas de construção, engenharia, ambiente, arqueologia, património cultural ou prestação de serviços técnicos;
Experiência com projetos sujeitos a prazos administrativos, legais ou contratuais.
Condições
Contrato de trabalho;
Remuneração indicativa entre 1.200 € e 1.400 € brutos mensais, ajustável de acordo com a experiência e competências demonstradas;
Subsídio de alimentação;
Subsidio de férias e Natal;
Ferramentas de trabalho necessárias ao desempenho da função;
Formação complementar nas plataformas utilizadas pela empresa;
Possibilidade de progressão profissional e de aumento de responsabilidade;
Integração numa empresa com projetos técnicos diversificados.
Candidaturas: [email protected]
Assunto: RH - Gestão
Pagamento: 1 200,00€ - 1 400,00€ por mês
Benefícios:
Localização do trabalho: Presencial
