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Serviços Administrativos e Financeiros
OCR —1500 Lisboa
- Ensino Secundário
- Graduação
Auxiliar de Contabilidade
Leonardo Hotels Spain —1100 Lisboa
- Período Integral
- Graduação
Candidatura rápida
Assistente Administrativa – Amoreiras
Premiere Maids —Lisboa
- 920,00 € - 3 316,39 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 14 dias
Junior Financial Operations Analyst
BIG - Banco de Investimento Global —Lisboa
- Graduação
Candidatura rápida
Gestor Financeiro
DEGRAU SINGELO - UNIPESSOAL LDA —Cascais
- 1 500 € por mês
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
Candidatura rápida
Controller Financeiro | Controlo de Gestão e Governação de Fornecedores
Santander Totta Seguros, Companhia de Seguros de Vida, S.A. —Lisboa
- Período Integral
- Mestrado
- Graduação
Accounting Analyst
Sumol+Compal —Carnaxide
- Graduação
Back Office Assistant (M/F
Banco Finantia —1600 Lisboa
- Graduação
Consultant Senior Contabilidade (Alfragide)
Kept People —Amadora
- Graduação
Candidatura rápida
Finance Analyst M/F
Bomporto Hotels —Lisboa
- A partir de 19 380 € por ano
- Graduação
Candidatura rápida
Há 2 dias
Consultor(a) de Payroll
BDO Portugal —Lisboa
- Modelo Híbrido
Há 12 dias
Licenciado em Gestão
Microtouch —1050 Lisboa
- Graduação
Finance Analyst
360imprimir —Lisboa
- Graduação
Financial Controller
360imprimir —Lisboa
- Graduação
Contabilista Junior (Telheiras)
Estratégica Recursos Humanos, Lda —Lisboa
- 1 400 € - 1 800 € por mês
Candidatura rápida
Contabilista (m/f)
Grupo Azevedos —Lisboa
- Período Integral
- Graduação
Candidatura rápida
Há 13 dias
Técnico de Contabilidade - Sénior
Grupo Data —Lisboa
- Modelo Híbrido
Candidatura rápida
Técnico(a) Administrativo(a) Financeiro - Lisboa
Neyond - Serviços de Gestão S.A. —Lisboa
- Ensino Secundário
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Administrativa
Kardham —1150 Lisboa
- Part-time
- Teletrabalho
- Ensino Secundário
- Graduação
Técnico de Informação de Gestão de Equipamentos (m/f)
MOTA-ENGIL —Linda-a-Velha
- Graduação

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Serviços Administrativos e Financeiros

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Qualificações

Ensino Secundário
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Serviços Administrativos e Financeiros

FUNÇÕES:– Gestão Dados, Documentos e Registos: organização, arquivo e manutenção de documentos como contratos, relatórios, registos de funcionários. Manter registos de dados organizados e atualizados.
– Comunicação: Gerir a comunicação interna e externa da empresa: atender telefonemas, responder a e-mails, agendar reuniões e organizar a correspondência.
– Agendamento e Coordenação: Agendar reuniões, compromissos e eventos, confirmação de participação e garantia de que todos estejam cientes dos horários.
– Receção e Atendimento ao Cliente: Receber visitantes, clientes e fornecedores. Lidar com o atendimento inicial ao cliente, encaminhando para os departamentos apropriados.
– Gestão Contratos e Despesas: Avenças, seguros, medicina no trabalho. Acompanhar despesas, preparar relatórios de despesas e garantir que os procedimentos de aprovação sejam seguidos. Reconciliação Bancária.
– Gestão de fornecedores, tratar de encomendas, compras e pagamentos.
– Gestão de clientes contratos, faturação, recorrências, recebimentos, cobranças.
– Articulação com a contabilidade externa organização documental e pagamento de impostos.
– Suporte de TI: Fornecer suporte básico de TI ou encaminhar problemas para a equipe de suporte técnico.
– Assistência a Recursos Humanos: Gestão de informações de funcionários, na programação de entrevistas. Contratos, férias, pagamentos, etc.
– Apoio e Gestão de Projetos: Apoio aos departamentos internos. Apoio à gestão de projetos, auxiliando na organização de tarefas, na programação e no acompanhamento do progresso.
– Manutenção de Escritório: Controlar o stock do economato e consumíveis do escritório.Garantir que o ambiente de escritório esteja limpo, organizado e seguro.
– Apoio a Reuniões e Eventos: Preparar salas de reuniões, organizar materiais de apresentação e fornecer suporte logístico para reuniões e eventos da empresa.
– Gestão de Viagens: Planear e coordenar viagens de negócios para funcionários, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de viagem.
– Controle de Acesso e Segurança: Controle de acesso às instalações e pelo monitorização da segurança.

PERFIL:– Organizado
– Responsável
– Simpático e com gosto em lidar com pessoas
– Capacidade de análise e resolução de problemas
– Comunicação cuidada
– Capacidade de argumentação
– Gosto pelo trabalho em equipa

COMPETÊNCIAS:– Conhecimentos sólidos em Plataformas Microsoft (Windows 10 e Office 365)
– Preferencialmente com experiência como utilizador do software de gestão PHC

Formação e experiência– Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou preferencialmente licenciatura na área de Contabilidade e Administração
– Experiência mínima de 3 anos na área

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