Sobre a função
Assegurar o fluxo completo de produto, da ordem de compra à prateleira: acompanhamento de produção e importação, gestão de forecast rolling, receção em armazém e distribuição pela rede de lojas. É uma função de dono único do fluxo — a mesma pessoa que garante que a mercadoria chega é a que decide como se distribui, eliminando a passagem de responsabilidade onde normalmente se escondem os problemas de stock.
Fluxo e forecast (upstream)
- Gerir o forecast rolling por fornecedor e por referência (core e sazonal), integrando vendas reais, cobertura de stock e expansão de rede.
- Traduzir forecast em calendário de entregas e ordens de compra faseadas, em articulação com o Buying.
- Acompanhar confirmação de encomenda, produção e prontidão de mercadoria junto de cada fornecedor.
- Monitorizar lead times acordados, identificar desvios cedo e propor ações (antecipação, split de entrega, substituição de referência).
- Coordenar embarques com fornecedores, transitários e Logística: consolidação de cargas, modo de transporte e otimização de custo por unidade.
- Preparar e validar documentação de importação (packing lists, invoices, certificados, documentação aduaneira) e verificar incoterms e faturação de transporte face ao acordado.
- Assegurar a receção correta em armazém e acompanhar reclamações de quantidade, avaria ou não conformidade.
Distribuição e alocação (downstream)
- Executar a alocação inicial por loja e por mercado (FR, PT, ES, CH, AT, UK), aplicando tipologia de loja (A–D) e profundidade de compra definida.
- Manter e revisar a grelha de tipologias e clusters de loja com base em performance real, espaço e perfil de cliente.
- Definir quantidades de arranque, presença mínima por planograma e cobertura por referência.
- Gerir a alocação de gamas sazonais e campanhas, respeitando calendário comercial e datas de entrada em loja.
- Alocar novas aberturas, remodelações e concessões: pack de abertura, gama de arranque e faseamento de entregas.
- Gerir a reposição contínua das gamas core com base em vendas, cobertura e ruturas.
- Identificar ruturas e excessos por loja e executar ações corretivas: transferências, consolidação, reforço ou travagem de fluxo.
- Apoiar saldos e descontinuações: concentração de stock, retirada de gama e limpeza de residuais.
Reporting e performance
- Manter reporting de fluxo: pipeline de entregas, valor em trânsito, atrasos e riscos.
- Manter reporting de stock e vendas por loja, mercado e categoria: sell-through, cobertura, taxa de rutura, stock parado.
- Medir e reportar performance de fornecedor: cumprimento de prazos, taxa de entrega completa, qualidade documental.
- Produzir análises de eficácia de alocação (o que foi enviado vs. o que vendeu) e propor ajustes às regras de distribuição.
- Assegurar a integridade dos dados de loja, tipologia e parametrização no sistema.
- Sinalizar ao Buying desvios relevantes de performance por artigo ou por família.
Perfil pretendido
- Formação em Gestão, Economia, Logística, Supply Chain, Engenharia Industrial, Matemática/Estatística ou área afim.
- 2–4 anos de experiência em supply chain, planeamento, allocation, merchandise planning, importação ou operações de retalho.
- Excel de nível avançado
- Português e Inglês fluentes (comunicação diária com fornecedores internacionais em Inglês); Espanhol valorizado.
- Forte capacidade analítica e rigor absoluto com datas e números.
- Perfil de follow-up: insistência organizada, sem perder o fio a nenhuma encomenda.
- Sentido prático: entender que uma decisão de fluxo ou de alocação se traduz em vendas ou em stock parado numa loja concreta.
- Capacidade de gerir múltiplos fornecedores e prioridades em paralelo, com picos de volume sazonais.
Valorizamos
- Experiência com fornecedores da Ásia (China, Índia, Coreia) e importação marítima/aérea.
- Conhecimento de incoterms, estrutura de custo landed e processos aduaneiros (incluindo particularidades UK pós-Brexit e Suíça).
- Experiência em ERP de retalho ou sistemas de allocation/replenishment.
- Retalho multi-loja e multimercado, com elevado nº de referências.
- Experiência em contexto de expansão de rede.
- Noções de visual merchandising e planogramas.
Oferecemos
- Salário base €1.800 brutos/mês (×14) + subsídio de alimentação.
- Prémio anual por objetivos.
- Plano de formação e desenvolvimento.
Localização do trabalho: Presencial
