20 melhores vagas de assistente administrativa para 1500 lisboa (Contratando agora!)

Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
: Administrativo/a / Assistente Executivo/a
E-sycare —Lisboa
- A partir de 1 000 € por mês
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 8 dias
Assistente de Agência de Viagens
Tribos e Montanhas —Sintra
- 970 € - 1 100 € por mês
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Trabalho Presencial
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 7 dias
Assistente Administrativo
Space Equipamentos Médicos Lda —Oeiras
- Part-time
Candidatura rápida
Há 10 dias
Assistente de Gestão – Apoio Administrativo (M/F) - ALMADA
Infraestruturas de Portugal —Almada
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
13 h
Assistente comercial e/ou operacional
Mail Boxes ETC 3326 Campo Pequeno —Lisboa
- 920 € por mês
- Período Integral
- Subsídio de transporte
- Seguro de vida
Candidatura rápida
Assistente Comercial (M/F) – Integração em Escritório | Seixal
Viatel - Tecnologia de Comunicações S.A —Seixal
- Estacionamento gratuito
- Horário flexível
Candidatura rápida
Rececionista/ Assistente Administrativa
Almada International School —Almada
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 6 dias
Assistente Apoio ao Cliente (M/F)
HOMYCASA —Sintra
- 920 € - 960 € por mês
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente Júnior de Operações e Melhoria Contínua
Corrida do Tempo —Lisboa
- A partir de 920 € por mês
Candidatura rápida
Há 7 dias
Assistente de Alianças M/F
Verisure —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 14 dias
Assistente Administrativo/a
Brain Pen —Lisboa
- Período Integral
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 5 dias
Assistente Administrativo - Cascais
House Living —Cascais
- 920,00 € - 3 142,24 € por mês
Candidatura rápida
Há 7 dias
Assistente Administrativo(a)
CSFM – Student & Corporate Housing —Sacavém
- 920 € - 1 200 € por mês
- Trabalho Presencial
Candidatura rápida
21 h
Executive Personal Assistant - Amazonia Bio
Amazonia Bio —Cascais
- Até 2 270 € por mês
- Período Integral
- Graduação
Candidatura rápida
Há 10 dias
Estágio Profissional | Assistente Administrativo/a (Nível 4) — Pragal
Kmed XXI —2800 Almada
Candidatura rápida
Assistente de Clínica / Rececionista Clínico(a) –
Findhu —Lisboa
- 1 000 € - 1 200 € por mês
- Inglês
Candidatura rápida
Assistente Comercial | Parque das Nações
GRUPO VENDAP, S.A. —Lisboa
- Graduação
Candidatura rápida
Assistente de Gestão Comercial
Zumub —Lisboa
- A partir de 12 880 € por ano
- Teletrabalho
Candidatura rápida
Há 6 dias
Administrative Assistant with German, Dutch or French - in Lisbon
Mercer —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido

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Administrative Assistant

Unicatecno unipessoal lda
Sintra

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Detalhes da oferta

Período Integral
900 € - 1 500 € por mês

Benefícios

Estacionamento gratuito
Acesso à internet
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Administrative Assistant

Location: Lisbon/Sintra, Portugal
Employment Type: Full-Time

Please send your CV to: [email protected]

We are a Portuguese company operating internationally in the fields of international engineering and industrial projects. As our business continues to grow, we are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support management and coordinate administrative activities across multiple international projects and business operations.

Key Responsibilities

Manage calendars, schedules, appointments, and business meetings.
Coordinate internal and external meetings, including preparation of agendas, meeting minutes, and follow-up actions.
Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and itineraries.
Manage correspondence, emails, phone calls, and communication with clients, suppliers, and partners.
Prepare, review, and maintain company documents, reports, presentations, and records.
Support management in administrative, commercial, and operational activities.
Coordinate with international clients, suppliers, and service providers.
Maintain filing systems and ensure proper document control.
Assist with procurement, logistics, invoicing, and administrative processes.
Track deadlines and ensure timely completion of tasks and follow-ups.
Support special projects and handle confidential information with professionalism.

Qualifications & Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Management, Economics, Engineering, Languages, or a related field.
Minimum 2 years of experience in an Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator, or similar role.
Fluent English (written and spoken) is mandatory.
Portuguese proficiency is required.
Excellent command of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong attention to detail and problem-solving abilities.
Professional appearance and conduct.
Ability to work independently while maintaining effective collaboration with the team.
Experience working in international business environments is highly valued.
Knowledge of international trade documentation, procurement processes, or ERP systems will be considered a strong advantage.

Personal Attributes

We are looking for someone who is:

Highly organized and dependable.
Proactive and solution-oriented.
Able to manage multiple priorities simultaneously.
Detail-focused without losing sight of broader objectives.
Discreet and trustworthy when handling confidential information.
Positive, professional, and adaptable in a fast-paced international environment.

What We Offer

Opportunity to work in an international engineering and trading company.
Exposure to global projects and business operations.
Professional development and career growth opportunities.
Dynamic and collaborative work environment.
Competitive compensation package based on qualifications and experience.

Interested candidates are invited to send their CV and a brief cover letter to: [email protected]

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 900,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Estacionamento gratuito
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Experiência:

in related job: 1 ano (Obrigatório)

Idioma:

English, Portuguese (Preferencial)

Disponibilidade para viagens:

25% (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial

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assistente administrativa vagas para: 1500 lisboa

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Rececionista/ Assistente Administrativa

Assistente Apoio ao Cliente (M/F)

Assistente Júnior de Operações e Melhoria Contínua

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