Assistente Administrativo (Hotelaria & Condomínio)
Morgan Jupiter Apartments | BMI Hotels Group
Lisboa – Avenida da Liberdade
Descrição da Função
A Morgan Jupiter Apartments procura um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de comunicação para integrar a nossa equipa.
Se tem experiência em gestão administrativa de condomínios e procura um desafio dinâmico, onde poderá acompanhar diferentes áreas da operação e contribuir para um serviço de excelência aos proprietários e residentes, esta oportunidade é para si.
Principais Responsabilidades
- Assegurar o apoio administrativo à gestão de condomínios, garantindo o correto acompanhamento dos processos administrativos e operacionais.
- Gerir documentação, contratos, atas, correspondência e arquivo de proprietários, fornecedores e restantes entidades.
- Preparar e acompanhar faturação, cobranças, pagamentos e reconciliações administrativas.
- Prestar apoio e esclarecer questões de condóminos, proprietários, fornecedores e prestadores de serviços.
- Receber, registar e acompanhar pedidos de manutenção, garantindo o seu seguimento até à conclusão.
- Apoiar a preparação de assembleias de condomínio, organização documental e execução das deliberações.
- Elaborar relatórios administrativos, mapas de controlo e apoio à gestão.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações legais associadas à gestão de condomínios.
- Coordenar administrativamente a comunicação entre os diferentes intervenientes, assegurando uma resposta célere e eficaz.
- Sempre que necessário, prestar apoio administrativo às restantes áreas da operação, incluindo Front Office e unidade de alojamento.
Procuramos um(a) profissional com:
- Experiência comprovada em funções administrativas na gestão de condomínios (fator eliminatório).
- Fluência em Português e Inglês (nível C1/C2).
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook).
- Experiência com software de gestão de condomínios e/ou PMS (valorizada).
- Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade para trabalhar de forma autónoma, proativa e orientada para a resolução de problemas.
- Espírito de equipa e foco na qualidade do serviço prestado.
O que oferecemos
- Entre 920€ a 1300€ brutos/mês
- Subsídio de alimentação
- Integração numa empresa sólida e em crescimento.
- Ambiente de trabalho profissional, colaborativo e dinâmico.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional e progressão na carreira.
- Formação contínua e contacto com diferentes áreas da gestão imobiliária e de alojamento.
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 920,00€ - 1 300,00€ por mês
Localização do trabalho: Presencial
