13 melhores vagas de assistente administrativo para ourém (Contratando agora!)

Assistente de Direção & Office Manager — SolarTécnica
SolarTécnica Lda —Leiria
- 1 200 € - 1 800 € por mês
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 5 dias
Técnico Administrativo (M/F) - Santuário de Fátima
Santuário de Fátima —Fátima
- Período Integral
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Egg Back Home —Porto de Mós
- A partir de 920 € por mês
- Estacionamento gratuito
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Assistente Administrativo/a — Oficina de Pneus, Leiria (1.200 €)
Euromaster Pneutec —2410 Leiria
- 1 200 € por mês
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Assistente Administrativo/a CTB (f/m) p/ Cliente (Entroncamento)
UWU Solutions —Leiria
- Graduação
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Assistente de Compras
Joris Ide —2490 Ourém
Secretária Comercial
Salvador Caetano —2350 Torres Novas
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Estágio IEFP - Técnico Administrativo de Contabilidade (M/F)
Grupo Lusiaves —2415 Leiria
- Graduação
- Estágio
Técnico Administrativo Financeiro (M/F) Leiria
DOORGATE —2415 Leiria
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Administrativo(a) de Contabilidade
Hes —Leiria
- Mestrado
- Graduação
- Estágio
Administrador de Sistemas (M/F)
Valgrupo —Leiria
- Graduação
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Técnico Administrativo (M/F)
Grupo Lusiaves —2415 Leiria
Estágio Profissional IEFP – Assistente Administrativo (M/F) - Leiria
SACEL —Leiria
- 913,12 € - 913,13 € por mês
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Assistente de Direção & Office Manager — SolarTécnica

SolarTécnica Lda -
Leiria

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time
1 200 € - 1 800 € por mês
Há 5 dias

Benefícios

Estacionamento gratuito
Seguro saúde
Cartão/Ticket refeição

Descrição completa da oferta

Marinha Grande · Presencial · Full-time · Contrato de trabalho

Quem somos

A SolarTécnica é uma empresa portuguesa premium de soluções energéticas — solar fotovoltaico, baterias, sistemas anti-apagão, bombas de calor e climatização. Estamos em plena expansão nacional e a construir uma operação estruturada, exigente e profissional. Não crescemos por improviso; crescemos por sistema.

A missão da função

Ser o braço direito do CEO e a dona do funcionamento do escritório: uma agenda que funciona, reuniões que produzem decisões registadas, uma receção com padrão premium e um escritório onde nada falta e nada fica por resolver. Quando esta função funciona, a direção ganha tempo para liderar — e a empresa ganha ordem.

O que vai fazer

Apoio à Direção

Gerir a agenda do CEO: marcações, prioridades, conflitos de horário, preparação de reuniões e deslocações
Elaborar atas de reunião (1 página, com tabela de ações, responsáveis e prazos) e garantir o registo no CRM no próprio dia
Acompanhar as ações decididas: quem, o quê, até quando — e alertar antes de o prazo falhar
Preparar documentos, apresentações e informação de suporte a decisões
Assegurar a receção: acolher clientes, parceiros e fornecedores com o padrão SolarTécnica

Gestão do Escritório

Gestão de consumíveis e economato: stock mínimo, encomendas, controlo de custos
Gestão de fornecedores de facilities: limpeza, manutenção, material de escritório
Garantir que salas de reunião, receção e espaços comuns estão sempre impecáveis
Gestão de correio, encomendas, chamadas gerais e arquivo físico
Apoio logístico a eventos internos, formações e visitas de parceiros
Reporte mensal das despesas de escritório ao departamento Financeiro

O que não vai fazer

Não é uma função comercial nem técnica. Não vende, não orçamenta, não gere material de obra. É a guardiã da organização da direção e do escritório.

Requisitos

Experiência comprovada (mínimo 2–3 anos) como assistente de direção, secretariado executivo, office management ou função administrativa de responsabilidade — será pedida referência ou evidência
Organização acima da média: agenda, prazos, prioridades, follow-up
Escrita clara e correta em português — as atas são documentos oficiais da empresa
Discrição absoluta no tratamento de informação sensível da direção
Excelente apresentação e comunicação — é o primeiro rosto que quem entra no escritório vê
Domínio de ferramentas digitais (email, calendário, Word/Excel); experiência com CRM é uma vantagem
Sentido prático: resolve problemas do dia a dia sem escalar tudo
Iniciativa e maturidade para trabalhar diretamente com a liderança

O que valorizamos

Responsabilidade, brio, disciplina, verdade e espírito de equipa. Pessoas que assumem erros, avisam cedo, registam tudo e tratam cada detalhe como importante.

O que não toleramos

Desorganização crónica, promessas sem cumprimento, informação que se perde, falta de discrição. Se procura um ambiente sem exigência, esta vaga provavelmente não é para si.

Condições

Vencimento base: 1.200€
Duodécimos (subsídios de férias e Natal em duodécimos): 200€/mês
Isenção de horário de trabalho: 300€/mês
Subsídio de alimentação: 10,45€/dia útil (~229,90€/mês)
Total ilíquido mensal: ~1.929,90€
Contrato de trabalho Sem Termo (efectivo)
Ambiente exigente, humano e em crescimento — com oportunidade real de evoluir com a empresa

Processo de candidatura

Envie CV + 3 a 5 linhas a responder: «Descreva uma situação concreta em que a sua organização evitou um problema.»

Candidaturas sem esta resposta não serão consideradas.

Candidate-se pelo link: https://solartecnica.bitrix24.site/cv/

Não precisamos de muita gente. Apenas das pessoas certas.

Pagamento: 1 200,00€ - 1 800,00€ por mês

Benefícios:

Cartão/Ticket refeição
Estacionamento gratuito
Seguro saúde

Localização do trabalho: Presencial

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