A Maleo está a evoluir para uma realidade que vai muito além dos espaços de trabalho.
Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.
No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.
Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.
Procuramos um/a Office Coordinator para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Coordinator serás responsável pela operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.
Serás responsável por:
·Fazer parte da operação diária do centro, garantindo o cumprimento de processos e procedimentos definidos.
·Receber, acompanhar e encaminhar visitantes, clientes, potenciais clientes e fornecedores.
·Executar tarefas de secretariado, como gestão de correspondência, atendimento telefónico, envio de correio eletrónico, reservas de salas de reunião e controlo de acessos.
·Assegurar a atualização contínua e rigorosa das bases de dados e registos operacionais do departamento.
·Atualizar ficheiros de inventário.
·Garantir que os espaços se mantêm organizados e alinhados com os padrões Maleo.
·Trabalhar com stock de equipamentos e supplies e garantir a sua reposição.
·Garantir o cumprimento dos padrões de segurança, manutenção, limpeza e experiência do cliente.
·Manter conhecimento atualizado sobre os produtos e serviços da Maleo, assegurando uma comunicação clara e informada junto dos clientes.
O que esperamos de ti:
· Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
· Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
· Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
· Atitude positiva, simpática e disponível;
· Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
· Capacidade de iniciativa e autonomia;
· Boa comunicação escrita e oral;
· Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
· Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).
O que oferecemos:
· Vencimento base;
· Subsídio de refeição em cartão;
· Seguro de saúde;
· Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
· Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
· Possibilidade de progressão de carreira.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
Idioma:
Localização do trabalho: Presencial
