Como Gerente de Escritório, você desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes atividades:
Gerenciamento das operações diárias do escritório e processos administrativos
Apoio ao Gerente Nacional e à Equipe de Vendas Nacional com relatórios e coordenação
Atuação como principal ponto de contato para departamentos internos, clientes e fornecedores externos
Supervisão do processamento de pedidos, controle de estoque e atividades relacionadas ao armazém
Gestão do relacionamento com fornecedores e das instalações do escritório
Coordenação do envio da folha de pagamento, despesas e administração financeira
Auxílio na elaboração de relatórios de fechamento mensal e conciliações financeiras
Monitoramento de consultas de clientes e garantia de que os problemas sejam resolvidos com eficiência
Manutenção de registros precisos e garantia de que os procedimentos da empresa sejam seguidos
Apoio a campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas
Liderança e desenvolvimento dos membros da equipe de escritório à medida que o negócio cresce
O que buscamos
Buscamos alguém que goste de assumir responsabilidades, prospere em um ambiente dinâmico e tenha orgulho de prestar um serviço excelente.
O candidato ideal terá:
Experiência prévia como Gerente de Escritório, Gerente de Operações ou em funções de Suporte Administrativo
Fortes habilidades organizacionais com excepcional atenção aos detalhes
Experiência em suporte a processos financeiros, de folha de pagamento ou contábeis
Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais
Sólidos conhecimentos de informática, principalmente Microsoft Excel
Experiência com sistemas financeiros ou ERP
Capacidade de priorizar múltiplas tarefas e cumprir prazos
Fluência em português e inglês, tanto na escrita quanto na fala
Pagamento: 920,00€ - 3 019,86€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Descontos comerciais
Localização do trabalho: Presencial
