1 melhor vaga de administrativa e secretariado para guia (albufeira), p08 (Contratando agora!)

Assistente Administrativa Júnior
Fábrica Leiriense De Plásticos, S.A. —Portimão
- Part-time
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Assistente Administrativa Júnior

Fábrica Leiriense De Plásticos, S.A.
Portimão

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Detalhes da oferta

Integral/Full-time | Part-time
Há 2 dias

Qualificações

Ensino Profissional

Descrição completa da oferta

Principais Responsabilidades:

- Realizar as atividades administrativas de apoio à área em que se encontra inserido, nomeadamente de recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, de acordo com orientações superiores, normas e procedimentos internos, de forma a contribuir para o correto funcionamento da área de suporte, bem como assegurar a confidencialidade da informação recolhida;

- Proceder ao tratamento da correspondência recebida, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior gestão do arquivo documental, no sentido de garantir a correta distribuição aos destinatários, resposta a assuntos pendentes e a organização de todos os documentos;

- Elaborar a pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades das restantes funções do Departamento, de forma a contribuir para a otimização das mesmas;

- Organizar, atualizar e garantir a manutenção dos processos administrativos dos atletas e das equipas técnicas, de acordo com os procedimentos internos definidos, requisitos documentais e normas aplicáveis, por forma a assegurar a integridade, disponibilidade e fiabilidade da informação necessária ao acompanhamento da atividade desportiva;

- Registar, conferir e acompanhar as despesas e respetiva faturação, de acordo com os procedimentos financeiros e administrativos em vigor e documentação de suporte existente, por forma a garantir o rigor dos registos, a conformidade dos processos e o adequado controlo administrativo e financeiro das operações.

Perfil:

- Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial)

- Contacto com o setor desportivo (preferencial);

- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);

- Experiência na plataforma SCORE (preferencial);

- Perfil autónomo e proativo, com forte sentido de responsabilidade, elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação.

Localização do trabalho: Presencial

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