20 melhores vagas de & logistics assistant para carnaxide, p11 (Contratando agora!)

Facilities & Logistics Assistant
Maleo —Lisboa
- Subsídio de transporte
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 7 dias
Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Executive & Personal Assistant to Tech Executive
Ultahost, inc —Lisboa
- Período Integral
- Teletrabalho
Candidatura rápida
Sales & Pricing assistant Time Critical Transports
CNW NFO Portugal Unip Lda —1700 Lisboa
- 1 600 € - 1 750 € por mês
- Teletrabalho
- Subsídio de transporte
Candidatura rápida
Há 12 dias
Ajudante de Manutenção e Logística
Maleo —Lisboa
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 8 dias
Executive Personal Assistant - Amazonia Bio
Amazonia Bio —Cascais
- Até 2 270 € por mês
- Período Integral
- Graduação
Candidatura rápida
Há 13 dias
Admin Assistant
Cars2click —Lisboa
- 1 000 € por mês
- Subsídio de transporte
Candidatura rápida
Há 2 dias
Marketing Associate (Estágio IEFP)
LIA - Leadership Intelligent Advisor —Lisboa
- 1 181 € - 1 289 € por mês
- Teletrabalho
- Graduação
- Horário flexível
- Trabalho remoto
Candidatura rápida
Executive Assistant
Conetic Group —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Candidatura rápida
Executive Assistant
360imprimir —Lisboa
- Ensino Secundário
Executive Assistant - Dutch Speaking
Boston Consulting Group —Lisboa
- Período Integral
Office Assistant (F/M)
Maleo —Lisboa
- Subsídio de transporte
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Há 7 dias
Trade Marketing Assistant (Contrato a termo certo) - Hybrid
Imperial Brands —Lisboa
- Modelo Híbrido
- Estágio
Sales Assistant & Office Manager
Kenvue —Queluz
- Modelo Híbrido
Junior Consultant SAP Sales & Services
Kardex Portugal, Unipessoal Lda —1050 Lisboa
Candidatura rápida
Global L&D Assistant
Boston Consulting Group —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Há 7 dias
Executive Assistant
Nova Founders Capital —Lisboa
- Período Integral
Candidatura rápida
Executive Assistant - Greek speaking - in Lisbon
Mercer —Lisboa
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Há 8 dias
Executive Assistant
Bain & Co. —Lisboa
- Período Integral
- Graduação
Candidatura rápida
5 h
Private Executive Assistant & Lifestyle Manager
Nova Founders Capital —Lisboa
- Período Integral
Candidatura rápida

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Facilities & Logistics Assistant

Maleo
Lisboa

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time
Há 7 dias

Benefícios

Acesso à internet
Subsídio de transporte
Seguro saúde
Reembolso de cursos
Cartão/Ticket refeição
Telemóvel da empresa
Auxílio Creche

Descrição completa da oferta

Reconhecida pelos seus escritórios de excelência, a Maleo está agora a evoluir para um ecossistema muito mais amplo de experiências, serviços e soluções.

Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.

No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.

Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.

Na Maleo, trabalhamos numa vertente de hospitality, onde cada detalhe contribui para criar espaços que fazem a diferença. Acreditamos que o rigor, o cuidado, a qualidade e eficiência do serviço são essenciais para garantir o bom funcionamento dos nossos espaços e proporcionar uma experiência diferenciadora a quem os utiliza.

É neste contexto, e numa fase de crescimento e expansão, com a integração de novos desafios ao nível da manutenção, logística e acompanhamento das nossas operações, que procuramos integrar um/a Facilities & Logistics Assistant.

Nesta função, terás a oportunidade de colaborar com diferentes equipas e parceiros, assegurando o suporte administrativo, contratual e de compras à equipa de Facilities & Logistics. Serás responsável por acompanhar as atividades de manutenção e logística dos Centros Maleo, bem como apoiar a negociação e gestão dos contratos de utilities e facilities, contribuindo para o bom funcionamento e eficiência dos nossos espaços.

Serás responsável por:

Terás um papel ativo na elaboração de orçamentos, de acordo com os projetos do departamento, e na solicitação de cotações a atuais e potenciais parceiros;
Acompanhar e apoiar a negociação e gestão contratual dos serviços de utilities & facilities dos vários Centros;
Serás responsável por garantir a emissão diária de guias de transporte;
Terás também a teu cargo a elaboração, controlo e arquivo dos relatórios técnicos referentes aos serviços prestados pelo departamento;
Gerir de forma eficiente o calendário de intervenções técnicas subcontratadas;
Terás um papel importante na monitorização dos mapas referentes às atividades do departamento, nomeadamente compras, vendas, consumos, apólices, avenças e contratos com subempreiteiros;
Assegurar a atualização da base de dados dos armazéns, apoiando também as tarefas de controlo de stocks;
Darás suporte administrativo ao departamento de Facilities & Logistics, contribuindo para o acompanhamento e organização das suas atividades.

O que esperamos de ti:

Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
Capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;
Espírito de iniciativa;
Capacidade de trabalhar individualmente e em equipa
Boa comunicação escrita e oral;
Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);

O que oferecemos:

Subsídio de refeição em cartão;
Benefícios adicionais em cartão (saúde, educação e wellness);
Seguro de saúde;
Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
Atribuição do passe para utilização de transportes públicos.

Benefícios:

Acesso à internet
Auxílio Creche
Cartão/Ticket refeição
Reembolso de cursos
Seguro saúde
Subsídio de transporte
Telemóvel da empresa

Idioma:

Português (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial

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