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Assistente Administrativa (Full-Time, Remoto) - (M/F) Saiba mais
Pointfull —Montijo
- Período Integral
- Teletrabalho
Assistente Administrativo (m/f) - (Cascais)
SoftDevlop —Cascais
- Teletrabalho
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Assistente Administrativo(a)
HD Clinic —Lisboa
- 920 € - 1 100 € por mês
- Período Integral
Candidatura rápida
23 h
Assistente Executiva / Back Office (m/f) - Parque das Nações
Almeida & Associados - Law Firm —Lisboa
- Período Integral
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 3 dias
Assistente Administrativo (M/F) - Linhó
AcquaRobot, a Culligan Company —Sintra
- 920 € por mês
Candidatura rápida
Assistente Administrativo (m/f)
Mystic Traveller —9000 Funchal
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 2 dias
Assistente Administrativo(a) – Mercado Abastecedor de Coimbra
Frutas Patricia Pilar —Coimbra
- Período Integral
- Seguro saúde
Candidatura rápida
5 h
Assistente Administrativa/o
SPORMEX —Braga
- Período Integral
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Há 11 dias
Administrativo(a) de Transportes e Logística - Castanheira do Ribatejo
SmartLog —Vila Franca de Xira
- Até 1 200 € por hora
Candidatura rápida
Assistente de Contact Center (M/F) – Reforço de Escritório | Seixal
Viatel - Tecnologia de Comunicações S.A —Seixal
- Estacionamento gratuito
- Horário flexível
Candidatura rápida
Assistente Administrativa (M/F)
Screendomus lda —Porto Salvo
- Período Integral
Candidatura rápida
Assistente BackOffice (M/F) Setor Energético | Carnaxide
Nabalia Energia —Oeiras
- Ensino Secundário
Há 3 dias
Assistente Administrativo / Apoio à Contabilidade (M/F)
CPF —Bombarral
Candidatura rápida
Há 2 dias
Assistente Administrativo (M/F) - Caldas da Rainha
2-Resource —Caldas da Rainha
- Período Integral
Candidatura rápida
Há 1 dia
Assistente Apoio ao Cliente (M/F)
HOMYCASA —Sintra
- 920 € - 960 € por mês
- Estacionamento gratuito
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Há 1 dia
Assistente Administrativo (M/F)
Humangext - Consultoria em Recursos Humanos, S.A —Caldas da Rainha
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Assistente Administrativo Financeiro (M/F/X).
Quadrados Avançados, Lda —Caldas da Rainha
- Estacionamento gratuito
- Descontos comerciais
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Há 4 dias
Secretária / Assistente Admnistrativa (m/f)
Aliashouse —Cascais
3 h
Assistente de Apoio ao Cliente (m/f) - Lisboa
Planet+ —Lisboa
- Período Integral
- Subsídio de transporte
- Seguro saúde
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Assistente Comercial (M/F/D)
Saint Gobain —3240 Ansião
- Ensino Secundário
- Graduação
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Pointfull
Montijo

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Sobre nós
A Pointfull é uma agência de marketing especializada em estratégia, tecnologia e operações para o setor da saúde. Estamos a recrutar, em nome de um dos nossos clientes — um grupo de Ortopedia de referência em Portugal, com presença em unidades hospitalares de prestígio — um(a) Assistente Administrativa(o) para integrar a sua equipa em regime híbrido.

A função
Procuramos um(a) profissional organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação em português e inglês (obrigatório) para assegurar o atendimento eficiente de pacientes e a organização diária dos fluxos de trabalho, com foco na gestão de CRM e no apoio às iniciativas de marketing e comunicação da clínica.

Principais responsabilidades

Atendimento e triagem de contactos: qualificação de pedidos por motivo, urgência e unidade, com encaminhamento eficiente e registo de follow-up. Resposta multicanal através de WhatsApp, mensagens diretas em redes sociais, email e formulários do website.
Agendamento de consultas: marcação direta na plataforma hospitalar, com envio de instruções e preparação ao paciente.
Gestão de CRM: entrada e atualização de contactos novos e existentes, segmentação por área clínica, manutenção de notas, tarefas e controlo de duplicações.
Acompanhamento pós-operatório: registo de pacientes operados na plataforma para ativação de mensagens automatizadas e contactos de cortesia após alta clínica.
Articulação com secretarias presenciais: interação organizada com as equipas físicas das unidades hospitalares, seguindo protocolos, canais e tempos de resposta definidos.
Apoio operacional a marketing: garantir resposta atempada a todas as leads geradas.

Requisitos

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês (obrigatório).
Experiência anterior em receção, secretariado clínico ou atendimento ao cliente na área da saúde.
Familiaridade com ferramentas digitais e CRM.
Organização, rigor e capacidade de gestão de múltiplas tarefas em simultâneo.
Empatia no contacto com pacientes e profissionalismo na articulação com equipas médicas.
Autonomia e disciplina para trabalho remoto.

O que oferecemos

Regime híbrido (remoto e presencialmente no Montijo), com horário de expediente diurno (segunda a sexta-feira).
Integração numa equipa médica de referência na área da Ortopedia.
Formação e onboarding completos, com atualização contínua de processos e ferramentas.
Ambiente de trabalho colaborativo, com protocolos claros e canais de comunicação bem definidos.
Remuneração bruta: 1055€

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