Propósito da Função
Dar suporte à equipa de gestão de projetos em tarefas administrativas, organizacionais e de coordenação, enquanto aprende os fundamentos de projetos de engenharia. Trabalha sob supervisão direta e foca-se em aprender áreas como planeamento, documentação e fluxos de comunicação com clientes.
As tuas Responsabilidades
- Organizar toda a documentação do projeto de acordo com os padrões da empresa.
- Controlar versões de desenhos, relatórios, especificações e documentos técnicos.
- Garantir que todos os documentos estão devidamente arquivados, atualizados e distribuídos aos devidos stakeholders.
- Alimentar plataformas de controlo documental (por exemplo, Aconex, SharePoint ou sistemas internos).
- Preparar e atualizar registos do projeto: lista de entregáveis, transmissões, registos de correspondência, etc.
- Apoiar a garantia da qualidade, assegurando que os documentos seguem os modelos e procedimentos internos.
- Auxiliar na preparação de cronogramas, listas de tarefas e agendas de reuniões.
- Apoiar na gestão da documentação (relatórios, atas, entregáveis).
- Ajudar a acompanhar o progresso das tarefas e atualizar dashboards do projeto.
- Participar em reuniões de projeto e elaborar notas.
- Aprender ferramentas, fluxos de trabalho e metodologias de gestão de projetos utilizadas no GEG.
- Perceber as etapas do ciclo de vida do projeto e as interdependências entre disciplinas.
O que Procuramos
Qualificações
Mestrado em Engenharia Civil
Condição para realizar estágio profissional ao abrigo do IEFP
Conhecimentos
- Compreensão básica das fases de projetos de engenharia.
- Familiaridade com MS Office; interesse em aprender software de gestão de projetos e documentação.
Competências
- Literacia Tecnológica: Aprender a usar ferramentas importantes para o desenvolvimento do trabalho
- Resiliência, Flexibilidade e Agilidade: Aceitar feedback, adaptar-se a novas tarefas e manter atitude positiva perante dificuldades
- Curiosidade e Aprendizagem ao Longo da Vida: Demonstrar vontade de aprender e fazer perguntas relevantes
- Motivação e Auto-consciência: Demonstrar interesse genuíno, empenho e abertura à aprendizagem, refletindo sobre feedback recebido e procurar melhorar
- Colaboração: Trabalhar bem em equipa e seguir orientações
O que oferecemos
- Bolsa de Estágio Profissional, superior à bolsa definida pelo IEFP.
- Desenvolvimento de carreira de acordo com a tua vontade, competências e estratégia da empresa.
- Projectos muito desafiantes.
- Integração em equipas pequenas e ágeis, onde tens uma voz activa.
- Possibilidade de dias off.
Pagamento: 21 200,00€ por ano
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Horário flexível
- Seguro saúde
Localização do trabalho: Presencial
