Administrativo/a Financeiro/a e Operacional
Empresa em forte crescimento na área de e-commerce, distribuição, suplementos alimentares, cosmética natural e nutrição desportiva procura reforçar a sua equipa com um/a Administrativo/a Financeiro/a e Operacional.
Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e proativa, com experiência em funções administrativas, financeiras e operacionais, capaz de apoiar diferentes áreas da empresa num contexto dinâmico e em expansão internacional.
Esta função terá um papel importante no apoio à gestão financeira, contabilidade, compras, fornecedores, recursos humanos, logística e controlo administrativo da operação diária.
Principais responsabilidades
- Apoiar a organização, conferência e arquivo de documentos contabilísticos;
- Preparar e enviar documentação para a contabilidade;
- Conferir faturas, notas de crédito, recibos, guias de transporte e demais documentos administrativos;
- Apoiar o controlo de pagamentos, recebimentos e contas correntes de fornecedores;
- Apoiar os processos de compras e negociação com fornecedores nacionais e internacionais, assegurando o acompanhamento das encomendas, prazos, condições comerciais e respetiva documentação;
- Apoiar a comunicação e o acompanhamento administrativo de fornecedores nacionais e internacionais;
- Conferir mercadorias recebidas, documentos de transporte, quantidades, referências e eventuais divergências;
- Dar apoio administrativo à logística, nomeadamente em processos de receção, expedição e controlo de mercadorias;
- Apoiar tarefas relacionadas com recursos humanos, incluindo documentação interna, assiduidade, férias e processos administrativos;
- Colaborar na organização de informação financeira e operacional para apoio à gestão;
- Apoiar a implementação e melhoria de processos internos;
- Garantir o cumprimento de prazos, procedimentos e boas práticas administrativas;
- Colaborar com diferentes departamentos da empresa, assegurando uma comunicação clara e eficaz.
Perfil pretendido
- Experiência anterior em funções administrativas, financeiras, contabilísticas ou operacionais;
- Conhecimentos de contabilidade, finanças, faturação e gestão documental;
- Experiência no contacto com fornecedores e apoio a processos de compras nacionais e internacionais;
- Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais;
- Domínio de inglês e espanhol, falado e escrito, para comunicação com fornecedores, parceiros e entidades internacionais;
- Disponibilidade horária, especialmente em períodos de maior volume de trabalho;
- Disponibilidade para viagens pontuais, sempre que necessário.
Será valorizado
- Experiência em empresas de e-commerce, retalho, distribuição, logística ou comércio internacional;
- Experiência com ERP, software de faturação, plataformas de gestão ou ferramentas de produtividade;
- Conhecimentos na área de recursos humanos;
- Experiência em conferência de mercadorias, documentação logística e processos de compras;
- Perfil analítico, organizado e orientado para melhoria contínua;
- Interesse pelas áreas de suplementação alimentar, nutrição desportiva, cosmética natural e sustentabilidade.
O que oferecemos
- Integração numa empresa em forte crescimento;
- Função transversal, com contacto direto com várias áreas do negócio;
- Ambiente de trabalho dinâmico, exigente e colaborativo;
- Oportunidade de evolução profissional;
- Participação ativa num projeto em expansão nacional e internacional;
- Possibilidade de contribuir para a melhoria de processos internos e crescimento da operação.
Candidatura
Se tens experiência na área administrativa, financeira e operacional, gostas de ambientes dinâmicos e procuras um novo desafio numa empresa em crescimento, envia-nos a tua candidatura com o teu CV.
Pagamento: 1 000,00€ - 1 200,00€ por mês
Benefícios:
- Acesso à internet
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
Localização do trabalho: Presencial
