Encontra-se aberto concurso para contratação de um(a) Assistente de Secretariado e Gestão Administrativa para apoio ao secretariado e à gestão administrativa da Ordem dos Biólogos.
1. Entidade contratante: A entidade adjudicante é a Ordem dos Biólogos, com sede na Rua Cidade de Rabat n.º 38 r/c, 1500-164 Lisboa.
2. Habilitações: 12.º ano de escolaridade ou curso profissional na área de Secretariado, Administração ou equivalente. Será valorizada formação complementar nas áreas administrativas, gestão documental ou informática.
3. Vínculo laboral: Contrato de trabalho a termo certo, com duração de 1 ano.
4. Horário: 35 horas semanais.
5*. Local de trabalho:* Presencial, na sede da Ordem dos Biólogos, sita na Rua Cidade de Rabat n.º 38 r/c, Lisboa.
6. Âmbito: Apoio operacional e administrativo ao secretariado e aos serviços da Ordem, tendo como funções designadamente:
· Apoio à execução do processo de regularização de quotas;
· Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
· Gestão, triagem e encaminhamento do correio eletrónico institucional;
· Tratamento de expediente e correspondência;
· Apoio administrativo aos processos de inscrição, regularização e atualização de dados dos membros;
· Elaboração, tratamento e validação de listagens e bases de dados em Microsoft Excel;
· Apoio na gestão de mailing lists e comunicações eletrónicas dirigidas aos membros;
· Apoio logístico e administrativo às atividades dos órgãos nacionais da Ordem;
· Colaborar com os restantes elementos da equipa promovendo sinergias que contribuam para a melhoria da prestação e desempenho da Ordem.
7. Requisitos de admissão:
· Formação na área de Secretariado, Administração ou equivalente;
· Experiência profissional em funções administrativas (preferencial);
· Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
· Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
· Capacidade de planeamento e gestão de prioridades;
· Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade;
· Capacidade de trabalho em equipa;
· Os candidatos deverão possuir bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel, Outlook e outras ferramentas de produtividade;
· Serão valorizados conhecimentos e experiência na gestão de mailing lists, bases de dados e processamento de tarefas administrativas em série.
· Será dada preferência a candidatos com disponibilidade para iniciar funções em setembro de 2026;
8. Condições remuneratórias
· Vencimento base correspondente à Base Remuneratória da Administração Pública em vigor.
· Subsídio de alimentação nos termos praticados pela Ordem dos Biólogos.
· Subsídio de transporte até ao valor mensal do passe social.
· Seguro de saúde
9. Modo de apresentação da candidatura
· Carta de apresentação e motivação do candidato adaptada ao conteúdo do presente Edital;
· Curriculum Vitae atualizado, datado e assinado;
· Cópia do certificado de habilitações;
· Outros documentos comprovativos considerados relevantes.
As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de correio eletrónico [email protected] até às 24h00m do dia 30 de Junho de 2026.
Qualquer pedido de esclarecimento deverá ser solicitado para a morada de correio eletrónico indicada acima.
Lisboa, 16 de Junho de 2026
O Conselho Diretivo da Ordem dos Biólogos
Pagamento: 934,99€ por mês
Benefícios:
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
Localização do trabalho: Presencial
