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Assistente Administrativo

Clínica V.Vet
Vagos

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Integral/Full-time
Há 6 horas

Benefícios

Cartão/Ticket refeição
Telemóvel da empresa

Descrição completa da oferta

A Clínica V.Vet na Praia da Vagueira está a reforçar a sua equipa e procura um/a Assistente Administrativo/a focado/a na gestão interna, secretariado e apoio operacional.

Procuramos o "motor de bastidores" da nossa clínica: alguém organizado/a, com excelente capacidade de comunicação interna e que garanta que o fluxo de trabalho entre a gestão e as equipas clínicas decorre com a máxima eficiência.

As principais responsabilidades:

Gerir agendas/horários, compromissos e reuniões da chefia ou da equipa;
Redigir, revisar e formatar documentos, ofícios, relatórios, atas e correspondências;
Filtrar ligações telefónicas, mensagens e e-mails, encaminhando ao responsável adequado;
Servir de ponto de comunicação entre os diferentes grupos de trabalho (auxiliares / enfermeiros / médicos veterinários);
Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a rigorosa confidencialidade das informações;
Preparar e acompanhar reuniões, elaborando pautas, atas e apresentações;
Auxiliar na organização de eventos corporativos, formações e receções oficiais;
Controlar prazos, gerir protocolos e fluxos administrativos da clínica;
Apoiar atividades de compras, gestão de stocks e validades, contabilidade e recursos humanos quando necessário;
Manter atualizados cadastros, contactos e bases de dados institucionais;
Promover a comunicação eficiente entre os diferentes setores da organização.

O que procuramos (Perfil):

Formação na área de Secretariado, Assessoria de Administração, Gestão, ou experiência profissional equivalente.
Excelentes capacidades de comunicação (escrita e verbal) e de relacionamento interpessoal (essencial para fazer a ponte entre equipas).
Elevado sentido de organização, rigor, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
Domínio de ferramentas informáticas (pacote Office, gestão de e-mail e bases de dados).
Forte sentido de responsabilidade e ética .
Perfil dinâmico, polivalente e com capacidade de resolução de problemas.
Gosto e respeito por animais, bem como à-vontade para ajudar noutras tarefas em momentos pontuais de maior fluxo clínico.
Carta de condução é valorizada

O que oferecemos:

Integração num projeto sólido e numa equipa multidisciplinar e dedicada.
Um papel central e de grande importância para a organização interna da clínica.
Remuneração compatível com a experiência e as exigências da função.

Data limite de candidatura: 15 de Julho de 2026

Contactos:
915061894
[email protected]

https://www.facebook.com/V.Vetclinica

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

Cartão/Ticket refeição
Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial

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