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Assistente Administrativa (m/f)

Grupo Atalho
Lisboa

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Período Integral | Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
Há 5 horas

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa, no âmbito de uma substituição temporária por licença de maternidade, prestando apoio transversal aos Departamentos de Recursos Humanos e Administrativo,

Esta função tem como principal objetivo assegurar o suporte documental, organizativo e operacional às tarefas de backoffice, contribuindo para a eficiência e boa comunicação entre os departamentos.

Principais responsabilidades:

Apoio administrativo e de backoffice na gestão diária dos dois departamentos;
Organização, conferência e pagamento de faturas, despesas e documentos contabilísticos;
Registo e atualização de assiduidade, trocas de turno e ausências (com validação dos gerentes);
Apoio na preparação e atualização de contratos, admissões e saídas de colaboradores;
Apoio na gestão de exames médicos e fichas de aptidão;
Organização e arquivo físico e digital de documentação administrativa e de RH;

Requisitos:

12.º ano de escolaridade (mínimo) ou formação técnica/superior em áreas administrativas ou de recursos humanos;
Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice;
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, Excel, softwares de RH);
Elevado sentido de organização, rigor e confidencialidade;
Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de cumprir prazos.

Oferecemos:

Integração em equipa dinâmica e colaborativa;
Oportunidade de crescimento profissional;
Formação inicial e acompanhamento contínuo;
Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.

Candidaturas: Envia o teu CV atualizado para [email protected], com a referência “Assistente Administrativo” no assunto.

Localização do trabalho: Presencial

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