20 melhores vagas de administrativa para mafra, p11 (Contratando agora!)

Administrative Assistant
Unicatecno unipessoal lda —Sintra
- 900 € - 1 500 € por mês
- Período Integral
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Auditor Interno
BE.GREAT Consulting —Carnaxide
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Warehouse Operator
GLORY —Torres Vedras
- Período Integral
Candidatura rápida
20 h
Assistente de Logística Industrial – Sintra
Galucho - Indústrias Metalomecânicas —Sintra
- Período Integral
- Ensino Secundário
Candidatura rápida
Há 11 dias
Assistant Director-Human Resources
Marriott International, Inc —Sintra
- Período Integral
Há 12 dias
HR Administrator Trainee - Dutch Speaker (m/f/d)
Siemens —Amadora
- Período Integral
- Modelo Híbrido
- Graduação
Account Payable Clerk – Italian Speaker (m/f/d)
Siemens —Amadora
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Há 6 dias
Accounting Clerk – French Speaker (m/f/d)
Siemens —Amadora
- Período Integral
- Modelo Híbrido
Há 5 dias
Técnico(a) de Recursos Humanos Júnior (M/F) – Vialonga
SmartLog —Loures
- Até 1 100 € por mês
Candidatura rápida
Há 14 dias
Consultor / contabilista certificado
Monteiro e Pais - Consultores Lda —1500 Lisboa
- Período Integral
- Graduação
Candidatura rápida
Enfermeiro(a) Veterinário(a) - AniCura Alma Veterinária Hospital Veterinário
Anicura Portugal —Agualva-Cacém
Candidatura rápida
Atendimento ao Cliente | Apoio Comercial e Administrativo (m/f)
PT Clinic —Amadora
- Part-time
Candidatura rápida
Há 3 dias
Middleware Support Engineer (M/F) - Lisboa/Híbrido
Noesis —Amadora
- Modelo Híbrido
- Graduação
Candidatura rápida
Assistente Administrativo(a) de Contabilidade
MAGALHAES E RIBEIRO LDA —Mafra
- A partir de 920 € por mês
Candidatura rápida
Há 10 dias
Técnico Administrativo de Recursos Humanos - Loures (m/f)
Derichebourg Facility Services, S.A. —Loures
- Período Integral
- Ensino Secundário
- Graduação
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Candidatura rápida
ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
RTL —Algueirão - Mem Martins
- Ensino Secundário
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida
Há 6 dias
Escriturário/a de Processos - Centro Logístico de Loures (Temporário)
Lidl —2670 Loures
- Período Integral
- Ensino Secundário
Técnico de Compras e Serviços (M/F)
Frutas Patricia Pilar —Torres Vedras
- Período Integral
- Seguro saúde
Candidatura rápida
Assistente Administrativa
Pointsecur - Sistemas de Segurança,Lda —Amadora
- Período Integral
Candidatura rápida
Gestão e/ou Administração
Industria Meccanica Di Precisione S.R.L. —Amadora
- Part-time
- Estacionamento gratuito
Candidatura rápida

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Administrative Assistant

Unicatecno unipessoal lda
Sintra

Candidatura rápida

Detalhes da oferta

Período Integral
900 € - 1 500 € por mês

Benefícios

Estacionamento gratuito
Acesso à internet
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Qualificações

Graduação

Descrição completa da oferta

Administrative Assistant

Location: Lisbon/Sintra, Portugal
Employment Type: Full-Time

Please send your CV to: [email protected]

We are a Portuguese company operating internationally in the fields of international engineering and industrial projects. As our business continues to grow, we are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support management and coordinate administrative activities across multiple international projects and business operations.

Key Responsibilities

Manage calendars, schedules, appointments, and business meetings.
Coordinate internal and external meetings, including preparation of agendas, meeting minutes, and follow-up actions.
Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and itineraries.
Manage correspondence, emails, phone calls, and communication with clients, suppliers, and partners.
Prepare, review, and maintain company documents, reports, presentations, and records.
Support management in administrative, commercial, and operational activities.
Coordinate with international clients, suppliers, and service providers.
Maintain filing systems and ensure proper document control.
Assist with procurement, logistics, invoicing, and administrative processes.
Track deadlines and ensure timely completion of tasks and follow-ups.
Support special projects and handle confidential information with professionalism.

Qualifications & Requirements

Bachelor's degree in Business Administration, Management, Economics, Engineering, Languages, or a related field.
Minimum 2 years of experience in an Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator, or similar role.
Fluent English (written and spoken) is mandatory.
Portuguese proficiency is required.
Excellent command of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Strong organizational and multitasking skills.
Ability to prioritize tasks and work effectively under pressure.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong attention to detail and problem-solving abilities.
Professional appearance and conduct.
Ability to work independently while maintaining effective collaboration with the team.
Experience working in international business environments is highly valued.
Knowledge of international trade documentation, procurement processes, or ERP systems will be considered a strong advantage.

Personal Attributes

We are looking for someone who is:

Highly organized and dependable.
Proactive and solution-oriented.
Able to manage multiple priorities simultaneously.
Detail-focused without losing sight of broader objectives.
Discreet and trustworthy when handling confidential information.
Positive, professional, and adaptable in a fast-paced international environment.

What We Offer

Opportunity to work in an international engineering and trading company.
Exposure to global projects and business operations.
Professional development and career growth opportunities.
Dynamic and collaborative work environment.
Competitive compensation package based on qualifications and experience.

Interested candidates are invited to send their CV and a brief cover letter to: [email protected]

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 900,00€ - 1 500,00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Estacionamento gratuito
Seguro saúde
Telemóvel da empresa

Experiência:

in related job: 1 ano (Obrigatório)

Idioma:

English, Portuguese (Preferencial)

Disponibilidade para viagens:

25% (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial

Candidatura rápida

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administrativa vagas para: mafra, p11

Administrative Assistant

Auditor Interno

Warehouse Operator

Assistente de Logística Industrial – Sintra

Assistant Director-Human Resources

HR Administrator Trainee - Dutch Speaker (m/f/d)

Account Payable Clerk – Italian Speaker (m/f/d)

Accounting Clerk – French Speaker (m/f/d)

Técnico(a) de Recursos Humanos Júnior (M/F) – Vialonga

Consultor / contabilista certificado

Enfermeiro(a) Veterinário(a) - AniCura Alma Veterinária Hospital Veterinário

Atendimento ao Cliente | Apoio Comercial e Administrativo (m/f)

Middleware Support Engineer (M/F) - Lisboa/Híbrido

Assistente Administrativo(a) de Contabilidade

Técnico Administrativo de Recursos Humanos - Loures (m/f)

ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

Escriturário/a de Processos - Centro Logístico de Loures (Temporário)

Técnico de Compras e Serviços (M/F)

Assistente Administrativa

Gestão e/ou Administração

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