A Clínica V.Vet na Praia da Vagueira está a reforçar a sua equipa e procura um/a Assistente Administrativo/a focado/a na gestão interna, secretariado e apoio operacional.
Procuramos o "motor de bastidores" da nossa clínica: alguém organizado/a, com excelente capacidade de comunicação interna e que garanta que o fluxo de trabalho entre a gestão e as equipas clínicas decorre com a máxima eficiência.
As principais responsabilidades:
- Gerir agendas/horários, compromissos e reuniões da chefia ou da equipa;
- Redigir, revisar e formatar documentos, ofícios, relatórios, atas e correspondências;
- Filtrar ligações telefónicas, mensagens e e-mails, encaminhando ao responsável adequado;
- Servir de ponto de comunicação entre os diferentes grupos de trabalho (auxiliares / enfermeiros / médicos veterinários);
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a rigorosa confidencialidade das informações;
- Preparar e acompanhar reuniões, elaborando pautas, atas e apresentações;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, formações e receções oficiais;
- Controlar prazos, gerir protocolos e fluxos administrativos da clínica;
- Apoiar atividades de compras, gestão de stocks e validades, contabilidade e recursos humanos quando necessário;
- Manter atualizados cadastros, contactos e bases de dados institucionais;
- Promover a comunicação eficiente entre os diferentes setores da organização.
O que procuramos (Perfil):
- Formação na área de Secretariado, Assessoria de Administração, Gestão, ou experiência profissional equivalente.
- Excelentes capacidades de comunicação (escrita e verbal) e de relacionamento interpessoal (essencial para fazer a ponte entre equipas).
- Elevado sentido de organização, rigor, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
- Domínio de ferramentas informáticas (pacote Office, gestão de e-mail e bases de dados).
- Forte sentido de responsabilidade e ética .
- Perfil dinâmico, polivalente e com capacidade de resolução de problemas.
- Gosto e respeito por animais, bem como à-vontade para ajudar noutras tarefas em momentos pontuais de maior fluxo clínico.
- Carta de condução é valorizada
O que oferecemos:
- Integração num projeto sólido e numa equipa multidisciplinar e dedicada.
- Um papel central e de grande importância para a organização interna da clínica.
- Remuneração compatível com a experiência e as exigências da função.
Data limite de candidatura: 15 de Julho de 2026
Contactos:
915061894
[email protected]
https://www.facebook.com/V.Vetclinica
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Telemóvel da empresa
Localização do trabalho: Presencial
