Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.
Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.
Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.
Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.
Procuramos um/a Office Coordinator para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Coordinator serás responsável por coordenar a operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.
Serás responsável por:
·Coordenar e supervisionar a operação diária do centro, garantindo o cumprimento de processos e procedimentos definidos.
·Receber, acompanhar e encaminhar visitantes, clientes, potenciais clientes e fornecedores.
·Executar e supervisionar tarefas de secretariado, como gestão de correspondência, atendimento telefónico, envio de correio eletrónico, reservas de salas de reunião e controlo de acessos.
·Assegurar a atualização contínua e rigorosa das bases de dados e registos operacionais do departamento.
· Controlar e atualizar ficheiros de inventário.
·Garantir que os espaços se mantêm organizados e alinhados com os padrões Maleo.
·Monitorizar níveis de stock de equipamentos e supplies e garantir a sua reposição.
·Garantir o cumprimento dos padrões de segurança, manutenção, limpeza e experiência do cliente.
·Manter conhecimento atualizado sobre os produtos e serviços da Maleo, assegurando uma comunicação clara e informada junto dos clientes.
O que esperamos de ti:
· Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;
· Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);
· Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);
· Atitude positiva, simpática e disponível;
· Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;
· Capacidade de iniciativa e autonomia;
· Boa comunicação escrita e oral;
· Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
· Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).
O que oferecemos:
· Vencimento base;
· Subsídio de refeição em cartão;
· Seguro de saúde;
· Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
· Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;
· Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
· Possibilidade de progressão de carreira.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- Subsídio de transporte
Idioma:
Localização do trabalho: Presencial
