Assistente Administrativo (Hotelaria & Condomínio)
Morgan Jupiter Apartments | BMI Hotels Group
Lisboa – Avenida da Liberdade
Descrição da Função
A Morgan Jupiter Apartments procura um(a) Assistente Administrativo para apoiar a operação diária da unidade, incluindo funções administrativas ligadas à hotelaria e à gestão de condomínio.
Principais Responsabilidades:
- Apoiar a gestão administrativa da unidade hoteleira e do condomínio
- Gerir documentação, contratos e arquivos (hóspedes, fornecedores e proprietários)
- Preparar e controlar faturação, pagamentos e reconciliações básicas
- Apoiar a comunicação com condóminos, hóspedes e fornecedores
- Organizar e acompanhar pedidos de manutenção e intervenções técnicas
- Apoiar na gestão de reservas e tarefas administrativas relacionadas com Front Office
- Elaborar relatórios administrativos e operacionais
- Controlar correspondência, emails e chamadas telefónicas
- Garantir o cumprimento de procedimentos internos e requisitos legais
- Apoiar a coordenação entre departamentos (receção, housekeeping, manutenção)
Perfil do Candidato:
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente condomínio. (Obrigatório)
- Fluência em Português e Inglês (Obrigatório)
- Bons conhecimentos de informática (MS Office; PMS será valorizado)
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Atenção ao detalhe e elevado sentido de responsabilidade
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa
- Proatividade e atitude profissional
Oferecemos:
- Entre 920€ a 1300€ brutos/mês
- Subsídio de alimentação
- Integração num grupo sólido e em crescimento
- Ambiente de trabalho profissional e colaborativo
- Oportunidade de desenvolvimento de carreira
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 920,00€ - 1 300,00€ por mês
Localização do trabalho: Presencial
