Visão Geral da Função:
Somos uma empresa nova e em crescimento, em expansão na Europa. Os nossos principais escritórios e armazém estão localizados no Dubai e em Manchester, Inglaterra. Estamos agora a abrir um novo escritório na Europa como parte do nosso crescimento internacional contínuo. Esta expansão reflete o nosso compromisso em fortalecer a nossa presença em mercados-chave e apoiar os nossos clientes e operações em várias regiões.
Rua do Progresso, n.º 253, Lote 8 codigo postal: 4760-841 Localidade: Vila Nova de Famalicão Provincia: Braga
Estamos à procura de um(a) Administrador(a) de Escritório com conhecimentos tecnológicos e elevada capacidade de organização para apoiar o funcionamento eficiente da nossa empresa de serviços informáticos e TI. O(a) candidato(a) ideal será responsável por diversas tarefas administrativas e operacionais, garantindo que a equipa tenha o suporte necessário e que o escritório funcione de forma organizada e eficiente. Esta é uma função essencial de apoio num ambiente dinâmico e orientado para a tecnologia.
Principais Responsabilidades:
- Prestar apoio administrativo às equipas de projetos de TI, gestores e equipa técnica.
- Gerir as operações do escritório, incluindo aquisição de material informático e de escritório, comunicação com fornecedores e controlo de inventário.
- Organizar horários da equipa, reuniões e compromissos através de ferramentas de calendário e plataformas colaborativas.
- Preparar e formatar documentos técnicos, propostas para clientes, contratos de prestação de serviços e relatórios.
- Manter e organizar registos digitais, ficheiros de clientes, documentos de licenciamento de software e registos de equipamentos.
- Coordenar processos de integração e saída de colaboradores, incluindo configuração tecnológica e permissões de acesso.
- Apoiar tarefas de contabilidade e finanças, como gestão de encomendas, controlo de faturas e caixa pequena.
- Comunicar com clientes e fornecedores, assegurando um serviço eficiente e comunicação atempada.
- Apoiar na organização de eventos da empresa, lançamentos de produtos, webinars e sessões internas de formação.
- Executar tarefas gerais de receção, incluindo atendimento telefónico, distribuição de correio e gestão de visitantes.
Requisitos:
- Mínimo de 2 anos de experiência administrativa, preferencialmente em ambiente tecnológico ou de TI.
- Excelente capacidade de organização, multitarefa e atenção ao detalhe.
- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Conhecimentos sólidos de Microsoft Office Suite, Google Workspace e ferramentas de gestão de projetos (ex.: Trello, Asana, Jira).
- À vontade com tarefas tecnológicas básicas (ex.: configuração de postos de trabalho, resolução básica de problemas, gestão de registos de hardware).
- Capacidade de aprender rapidamente e utilizar software e sistemas específicos da área.
- Ensino secundário completo obrigatório; formação superior em Administração, Tecnologias de Informação ou área relacionada será valorizada.
Perfil Preferencial:
- Interesse ou experiência na área tecnológica e ferramentas digitais.
- Familiaridade com terminologia de TI, software e acordos de nível de serviço (SLAs).
- Capacidade de lidar com informação confidencial com discrição.
- Espírito de iniciativa, capacidade de resolução de problemas e atitude proativa.
Condições de Trabalho:
- Função presencial em ambiente de escritório com equipa tecnológica colaborativa.
- Horário de trabalho normal (ex.: 09h00–17h00), com necessidade ocasional de flexibilidade em períodos de projetos ou lançamentos importantes.
Tipo de Contrato:
- Tempo inteiro
- Contrato permanente
Benefícios:
- Ambiente informal (casual dress)
- Estacionamento no local
Idiomas:
- Fluência em Inglês e Português (obrigatório)
- Conhecimentos adicionais de outros idiomas como francês, espanhol ou outros serão uma mais-valia.
Local de Trabalho:
Benefícios:
Localização do trabalho: Presencial
